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    2019年咨詢工程師組織與管理第三章:團(tuán)隊組織計劃

    2019-02-21 17:56 來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)
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      2019年咨詢工程師考試教材和考試大綱已經(jīng)公布,想要報考2019年咨詢工程師考試的小伙伴們近期要抓緊時間開始備考了。建設(shè)工程教育網(wǎng)將持續(xù)為大家分享2019年咨詢工程師考試考點(diǎn)知識點(diǎn),助力學(xué)員2019年咨詢工程師考試!

      2019年咨詢工程師考試共分為《項(xiàng)目決策分析與評價》、《工程項(xiàng)目組織與管理》、《宏觀經(jīng)濟(jì)政策與發(fā)展規(guī)劃》和《現(xiàn)代咨詢方法與實(shí)務(wù)》四個科目。

      下面是2019年咨詢工程師考試《工程項(xiàng)目組織與管理》科目的第三章考點(diǎn):團(tuán)隊組織計劃,希望對大家的備考有所幫助!查看更多:2019年咨詢工程師組織與管理第三章考點(diǎn)匯總

      團(tuán)隊組織計劃

      組織計劃通常包括四方面的內(nèi)容:角色和職責(zé)安排、人員配備計劃、組織關(guān)系圖和有關(guān)說明。

      (一)角色和職責(zé)安排

      為了做好項(xiàng)目組織計劃工作,首先要進(jìn)行工作分析。工作分析是人力資源管理的最為基礎(chǔ)性的工作,在制定人力資源組織計劃前,先確定每一工作的職責(zé)、任務(wù)、工作環(huán)境、任職條件等,并對目前、近期及中遠(yuǎn)期的工作量進(jìn)行預(yù)測分析。

      在分析每個角色和職責(zé)時,要考慮其角色、職責(zé)、職權(quán)與能力要求。

      角色是指在項(xiàng)目工作中誰來做某一事情,而職責(zé)則是回答團(tuán)隊成員應(yīng)該履行的工作。職權(quán)是使用項(xiàng)目資源,做出決策以及批準(zhǔn)的權(quán)力,而能力則是為實(shí)現(xiàn)其角色,履行其職責(zé)、職權(quán)所需要具備的技能和才干。

      描述團(tuán)隊成員的角色與職責(zé)可采用多種形式,主要有:層級型、矩陣型和文本型。有些項(xiàng)目人員安排也可在項(xiàng)目管理計劃的子計劃(如風(fēng)險、質(zhì)量或溝通計劃)中列出。無論使用什么方法,目的都是要確保每個工作包都有明確的責(zé)任人,確保全體團(tuán)隊成員都清楚地理解其角色和職責(zé)。

      1)層級型。采用傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)圖,以圖形方式自上而下地顯示各種職位及其相互關(guān)系。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)用來顯示如何把項(xiàng)目可交付成果分解為工作包,顯示項(xiàng)目可交付成果的分解,有助于明確高層次的職責(zé)。組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)則按照組織現(xiàn)有的部門、單元或團(tuán)隊排列,并在每個部門下列出項(xiàng)目活動或工作包。資源分解結(jié)構(gòu)是另一種層級圖,按照資源類別對項(xiàng)目進(jìn)行分解。資源分解結(jié)構(gòu)對追蹤項(xiàng)目成本很有用處,可與組織的會計系統(tǒng)對接,它可包含人力資源以外的其他各類資源。

      2)矩陣型。采用責(zé)任分配矩陣(RAM)顯示工作包或活動與項(xiàng)目團(tuán)隊成員之間的聯(lián)系。在大型項(xiàng)目中,可在多個層次上制訂RAM.高層次的RAM可定義項(xiàng)目團(tuán)隊中的各小組分別負(fù)責(zé)WBS的哪部分工作,低層次的RAM可在各小組內(nèi)為具體活動分配角色、職責(zé)和職權(quán)。矩陣圖能反映與每個人相關(guān)的所有活動以及與每項(xiàng)活動相關(guān)的所有人員。它也可確保任何一項(xiàng)任務(wù)都只有一個人負(fù)責(zé),從而避免混亂。

      3)文本型。如果需要詳細(xì)描述團(tuán)隊成員的職責(zé),可以采用文本型。文本型描述團(tuán)隊成員的職責(zé)文件通常用概述形式,諸如職責(zé)、職權(quán)、能力和資格等方面的信息。這種文件有多種名稱,如職位描述、角色—職責(zé)—職權(quán)表。該文件可作為未來項(xiàng)目的模板,特別是在根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對其內(nèi)容進(jìn)行更新之后。

      項(xiàng)目角色和職責(zé)與項(xiàng)目范圍的確定是緊密聯(lián)系的。責(zé)任分配矩陣通常就用于這一目的。

      對于一個大型項(xiàng)目,項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣可能在各種不同的層次上開發(fā)。例如,一個高層次的責(zé)任分配矩陣可能是對項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中的每一個元素由哪個單位或小組來完成都進(jìn)行確定;而一個低層次的職責(zé)安排矩陣可能只是用于局部個人,為某一特別活動在一個小組內(nèi)安排角色和職責(zé)。

      (二)人員配備計劃

      人員配備計劃就是根據(jù)已確定各個角色和職責(zé)的要求,以需配人、以崗定人。

      1)人員需求。包括:需求的人力資源數(shù)量、種類、時間、專業(yè)方向與水平等。

      2)人員配備。人員配備計劃描述人力資源何時加入項(xiàng)目工作及何時脫離項(xiàng)目工作,如何加入和離開項(xiàng)目團(tuán)隊。根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,人員配備計劃可以是正式的,也可以是非正式的;可以是詳細(xì)的,也可以是框架式的。人員配備計劃是整個項(xiàng)目計劃的一部分。

      (三)組織關(guān)系圖

      組織關(guān)系圖就是通過某種圖形來確定和形象體現(xiàn)項(xiàng)目組織內(nèi)各組織單元或個人之間的相互工作關(guān)系。根據(jù)項(xiàng)目需要,可以是正式的或非正式的,詳細(xì)的或粗線條的。組織分解結(jié)構(gòu)圖是一種特殊的組織關(guān)系圖,它展示了各組織單元負(fù)責(zé)的具體工作。

      (四)有關(guān)說明

      1)組織結(jié)構(gòu)形式的影響。

      2)工作描述——為了使項(xiàng)目團(tuán)隊在人力資源選擇時有清晰的目標(biāo),并為將來被安排在這一職位的人對其工作有一個明確的了解和把握,必須在組織計劃的支持細(xì)節(jié)中對工作進(jìn)行必要的描述。描述應(yīng)當(dāng)是綱要式的,包括工作身份、職責(zé)、技能、知識、權(quán)力、工作的物質(zhì)環(huán)境,以及在完成給定工作中的其他特征等。

      以上就是今天的《工程項(xiàng)目組織與管理》科目的第三章考點(diǎn)分享。2019年咨詢工程師考試將于2019年4月13日、14日舉行,在2019年咨詢工程師考試前,建設(shè)工程教育網(wǎng)將持續(xù)為大家分享一些高分備考經(jīng)驗(yàn)以及備考純干貨。更多2019年咨詢工程師考試備考資料,盡在建設(shè)工程教育網(wǎng)咨詢工程師欄目!

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