2019年咨詢工程師組織與管理第六章:工作時間估算
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2019年咨詢工程師考試共分為《項(xiàng)目決策分析與評價》、《工程項(xiàng)目組織與管理》、《宏觀經(jīng)濟(jì)政策與發(fā)展規(guī)劃》和《現(xiàn)代咨詢方法與實(shí)務(wù)》四個科目。
下面是2019年咨詢工程師考試《工程項(xiàng)目組織與管理》科目的第六章考點(diǎn):工作時間估算,希望對大家的備考有所幫助!
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工作時間估算
進(jìn)行工作時間估算時,必須考慮工作范圍、所需資源類型、估算的資源數(shù)量和資源日歷。工作完成時間估算所需的各種依據(jù)應(yīng)該由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中最熟悉具體工作的個人或小組提供。對持續(xù)時間的估算應(yīng)該漸進(jìn)明細(xì),在估算過程中應(yīng)考慮所依據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量。
(一)工作時間估算的依據(jù)
包括:進(jìn)度管理計(jì)劃、工作清單、工作屬性、工作資源需求、資源日歷、項(xiàng)目范圍說明書、已識別的風(fēng)險、資源分解結(jié)構(gòu)、環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)、社會運(yùn)行的各類相關(guān)數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目范圍說明書:在估算工作持續(xù)時間時,需要考慮項(xiàng)目范圍說明書中所列的假設(shè)條件和制約因素。假設(shè)條件包括現(xiàn)有條件、信息的可用性以及報(bào)告期的長度等;制約因素包括可用的熟練資源以及合同條款和要求等。
環(huán)境因素:能夠影響估算工作持續(xù)時間過程的環(huán)境因素包括持續(xù)時間估算數(shù)據(jù)庫和其他參考數(shù)據(jù)、生產(chǎn)率測量指標(biāo)、發(fā)布的商業(yè)信息以及團(tuán)隊(duì)成員的所在地等。
組織過程資產(chǎn):包括關(guān)于持續(xù)時間的歷史信息、項(xiàng)目日歷、進(jìn)度規(guī)劃方法以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。
社會運(yùn)行的各類相關(guān)數(shù)據(jù):如政府行政審批時限,工日、工時定額等。
(二)工作時間估算的方法
1.類比估算
類比估算法也被稱作自上而下的估算,是指以從前類似工作的實(shí)際持續(xù)時間為基本依據(jù),估算將來的計(jì)劃工作的持續(xù)時間。這是一種粗略的估算方法,有時需要根據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜性方面的已知差異進(jìn)行調(diào)整。在項(xiàng)目詳細(xì)信息不足時,就經(jīng)常使用這種技術(shù)來估算項(xiàng)目持續(xù)時間,如項(xiàng)目的早期階段就經(jīng)常使用這種辦法估算項(xiàng)目的持續(xù)時間。
2.利用歷史數(shù)據(jù)
在時間估算中可利用的歷史資料包括:定額、項(xiàng)目檔案、商業(yè)化的時間估算數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的知識。
利用定額進(jìn)行時間估算一般采用單一時間估算法。單一時間估算法就是根據(jù)工程定額、施工方法、投入的勞動力、機(jī)具設(shè)備和資源量等資料估算出一個時間消耗值。
3.專家判斷估算(三時估算法)
三時估算法就是首先估算出三個時間值,即最樂觀時間a、最可能時間m和最保守時間b.再加權(quán)平均算出一個期望值作為工作的持續(xù)時間。
完成某一工作所需時間出現(xiàn)的概率,可以表示成以為期望值,以為標(biāo)準(zhǔn)離差的概率分布曲線。
4.模擬法
最常用的是蒙特卡羅分析法。
5.群體決策技術(shù)
如頭腦風(fēng)暴、德爾菲技術(shù)或名義小組技術(shù)。
6.儲備分析
在進(jìn)行持續(xù)時間估算時,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以選擇增加一個附加時間,成為儲備時間、應(yīng)急時間或緩沖時間,并將其納入項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中,用來應(yīng)對進(jìn)度方面的風(fēng)險或不確定性。儲備時間可以是估算時間的一個百分比、某一固定的時間段,或者可以通過定量分析來確定,如蒙特卡洛模擬法。隨著項(xiàng)目信息逐漸明確,可以動用、減少或取消儲備時間。應(yīng)該在項(xiàng)目進(jìn)度文件中清楚地列出應(yīng)急儲備時間。
(三)工作時間估算的成果
1.時間估算
2.項(xiàng)目文件更新
需要更新的項(xiàng)目文件包括工作清單、工作屬性以及為估算工作時間而制定的假設(shè)條件和估算依據(jù)。
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