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2003-07-13 13:36 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
當(dāng)涂縣、各區(qū)人民政府,市政府各部門、直屬機(jī)構(gòu),有關(guān)單位:《馬鞍山市城市建設(shè)檔案管理辦法》已經(jīng)2003年6月26日市政府第2次常務(wù)會(huì)議討論通過(guò),現(xiàn)予印發(fā),自2003年9月1日起施行。
二○○三年七月十三日
第一條 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下稱城建檔案)的管理,保證城建檔案準(zhǔn)確收集,資料完整、齊全,更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《安徽省城市建設(shè)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱城建檔案,是指在我市城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、模型等各種形式的歷史記錄。
第三條 凡在我市城市區(qū)域內(nèi)進(jìn)行城市建設(shè)、管理的各機(jī)關(guān)、部隊(duì)、院校、團(tuán)體、企事業(yè)單位(包括開(kāi)發(fā)區(qū)、工業(yè)、旅游園區(qū))都應(yīng)依照本辦法做好城建檔案收集、整理、移交和報(bào)送工作。
第四條 城建檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,建立以市城建檔案館為中心、各單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
第五條 市建設(shè)行政管理部門負(fù)責(zé)全市城建檔案的行政管理工作,其事務(wù)性工作可以委托市城建檔案館辦理,業(yè)務(wù)上受市檔案管理部門指導(dǎo)和監(jiān)督。市城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案的收集、管理和開(kāi)發(fā)利用。
第六條 市城建檔案館接收管理下列檔案資料:
。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案:
1、工業(yè)、民用建筑檔案;
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;
5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;
7、城市防洪、抗震、人防工程;
8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
。ǘ┙ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
第七條 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),向市城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。建設(shè)工程檔案不齊全的,應(yīng)當(dāng)在限定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊。
停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。
撤銷單位的建設(shè)工程檔案,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管部門或者市城建檔案館移交。
馬鞍山經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)及其他工業(yè)、旅游園區(qū)內(nèi)的建設(shè)形成的城建檔案,由開(kāi)發(fā)區(qū)、工業(yè)、旅游園區(qū)管理機(jī)構(gòu)協(xié)助收集。
第八條 對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)就改變部分重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)報(bào)送市城建檔案館。
第九條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,具有永久保存價(jià)值的,在本單位保管使用1-5年后,按規(guī)定全部向市城建檔案館移交;有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,由市城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要接收。
第十條 我市城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第十一條 列入市城建檔案館檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前,須由市城建檔案館對(duì)工程檔案預(yù)驗(yàn)收;預(yù)驗(yàn)收合格后,由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件。
建設(shè)單位取得工程檔案認(rèn)可文件后,方可組織工程竣工驗(yàn)收。市建設(shè)行政管理部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。
第十二條 報(bào)送市城建檔案館的文件、圖紙應(yīng)為原件,檔案資料完整、準(zhǔn)確,圖形清晰,字跡工整。
竣工檔案中必須有竣工圖?⒐D須在施工過(guò)程中按照落成實(shí)樣繪制。
第十三條 市城建檔案館對(duì)收集、接收的檔案資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理、安全保管,編制檢索工具,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,并按國(guó)家規(guī)定,向社會(huì)提供服務(wù)。
第十四條 城建檔案管理應(yīng)逐步采用新技術(shù)、新設(shè)備,實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、現(xiàn)代化。
第十五條 城建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),提高管理和服務(wù)水平。
第十六條 公民、法人和其他組織持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用已開(kāi)放的城建檔案。利用者不得損毀、丟失、涂改、偽造、銷毀城建檔案。
第十七條 違反本規(guī)定有下列行為之一的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員,由市建設(shè)行政管理部門建議有關(guān)單位給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
。ㄒ唬 無(wú)故延期或者不按規(guī)定歸檔、報(bào)送的;
。ǘ 涂改、偽造檔案的;
。ㄈ 檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。
第十八條 工程竣工后建設(shè)單位未按規(guī)定移交城建檔案的,責(zé)令限期改正,逾期不改,由市建設(shè)行政管理部門依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條規(guī)定處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。
第十九條 本辦法具體應(yīng)用中的問(wèn)題,由市建設(shè)行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。
二十條 本辦法自2003年9月1日起施行。1985年10月26日馬鞍山市人民政府印發(fā)的《馬鞍山市城市建設(shè)檔案管理試行辦法》同時(shí)廢止。
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