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2016年造價工程師小抄:竣工決算的內(nèi)容和編制

2015-10-28 18:37  來源:來源于網(wǎng)絡(luò)  字體:  打印

【摘要】2015造價考試已經(jīng)結(jié)束了,造價工程師成績查詢時間一般在考試結(jié)束2~3個月后進(jìn)行。參加2016造價工程師考試的同學(xué),造價工程師報名工作,一般集中在考試當(dāng)年7至8月進(jìn)行。2016年造價工程師輔導(dǎo)全面招生>>更多復(fù)習(xí)資料請關(guān)注建設(shè)工程教育網(wǎng)網(wǎng)校造價工程師考試頻道!

  2016年造價工程師小抄:竣工決算的內(nèi)容和編制

  (一)竣工決算的內(nèi)容

  建設(shè)項目竣工決算應(yīng)包括從籌集到竣工投產(chǎn)全過程的全部實(shí)際費(fèi)用,即包括建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備工器具購置費(fèi)用及預(yù)備費(fèi)等費(fèi)用。根據(jù)財政部、國家發(fā)改委和住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的有關(guān)文件規(guī)定,竣工決算是由竣工財務(wù)決算說明書、竣工財務(wù)決算報表、工程竣工圖和工程竣工造價對比分析四部分組成。其中竣工財務(wù)決算說明書和竣工財務(wù)決算報表兩部分又稱建設(shè)項目竣工財務(wù)決算,是竣工決算的核心內(nèi)容。

  1.竣工財務(wù)決算說明書

  竣工財務(wù)決算說明書主要反映竣工工程建設(shè)成果和經(jīng)驗,是對竣工決算報表進(jìn)行分析和補(bǔ)充說明的文件,是全面考核分析工程投資與造價的書面總結(jié),是竣工決算報告的重要組成部分,其內(nèi)容主要包括:

  (1)基本建設(shè)項目概況。一般從進(jìn)度、質(zhì)量、安全和造價方面進(jìn)行分析說明。進(jìn)度方面主要說明開工和竣工時間,對照合理工期和要求工期分析是提前還是延期;質(zhì)量方面主要根據(jù)竣工驗收委員會或相當(dāng)一級質(zhì)量監(jiān)督部門的驗收評定等級、合格率和優(yōu)良品率;安全方面主要根據(jù)勞動工資和施工部門的記錄,對有無設(shè)備和人身事故進(jìn)行說明;造價方面主要對照概算造價,說明節(jié)約或超支的情況,用金額和百分率進(jìn)行分析說明。

 ?。?)會計賬務(wù)的處理、財產(chǎn)物資清理及債權(quán)債務(wù)的清償情況。

 ?。?)基建結(jié)余資金等分配情況。

 ?。?)主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析、計算情況。概算執(zhí)行情況分析,根據(jù)實(shí)際投資完成額與概算進(jìn)行對比分析;新增生產(chǎn)能力的效益分析,說明交付使用財產(chǎn)占總投資額的比例、占支付使用財產(chǎn)的比例,不增加固定資產(chǎn)的造價占投資總額的比例,分析有機(jī)構(gòu)成和成果。

 ?。?)基本建設(shè)項目管理及決算中存在的問題、建議。

 ?。?)決算與概算的差異和原因分析。

 ?。?)需要說明的其他事項。

  2.竣工財務(wù)決算報表

  根據(jù)財政部“關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》的通知”(財基[2002]394號)的規(guī)定,大、中型建設(shè)項目和小型建設(shè)項目的基本建設(shè)竣工財務(wù)決算采用不同的審批制度。在中央級項目中,大、中型建設(shè)項目(經(jīng)營性項目投資額在5000萬元以上、非經(jīng)營性項目投資額在3000萬元以上的建設(shè)項目) 竣工財務(wù)決算,經(jīng)主管部門審核后報財政部審批。屬國家確定的重點(diǎn)小型建設(shè)項目,其竣工財務(wù)決算經(jīng)主管部門審核后報財政部審批,或由財政部授權(quán)主管部門審批;其他小型建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報主管部門審批。地方級基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的報批,由各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)確定。建設(shè)項目竣工決算報表包括:基本建設(shè)項目概況表;基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算表;基本建設(shè)項目交付使用資產(chǎn)總表;基本建設(shè)項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表等。

  3.建設(shè)工程竣工圖

  建設(shè)工程竣工圖是真實(shí)地記錄各種地上、地下建筑物、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件,是工程進(jìn)行交工驗收、維護(hù)、改建和擴(kuò)建的依據(jù),是國家的重要技術(shù)檔案。全國各建設(shè)、設(shè)計、施工單位和各主管部門都要認(rèn)真做好竣工圖的編制工作。國家規(guī)定:各項新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)工程,特別是基礎(chǔ)、地下建筑、管線、結(jié)構(gòu)、井巷、橋梁、隧道、港口、水壩以及設(shè)備安裝等隱蔽部位,都要編制竣工圖。為確??⒐D質(zhì)量,必須在施工過程中(不能在竣工后)及時做好隱蔽工程檢查記錄,整理好設(shè)計變更文件。編制竣工圖的形式和深度,應(yīng)根據(jù)不同情況區(qū)別對待,其具體要求包括:

 ?。?)凡按圖竣工沒有變動的,由承包人(包括總包和分包承包人,下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后,即作為竣工圖。

 ?。?)凡在施工過程中,雖有一般性設(shè)計變更,但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的,可不重新繪制,由承包人負(fù)責(zé)在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上注明修改的部分,并附以設(shè)計變更通知單和施工說明,加蓋“竣工圖”標(biāo)志后,作為竣工圖。

 ?。?)凡結(jié)構(gòu)形式改變、施工工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變,不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充時,應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由原設(shè)計原因造成的,由設(shè)計單位負(fù)責(zé)重新繪制;由施工原因造成的,由承包人負(fù)責(zé)重新繪圖;由其他原因造成的,由建設(shè)單位自行繪制或委托設(shè)計單位繪制。承包人負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志,并附以有關(guān)記錄和說明,作為竣工圖。

 ?。?)為了滿足竣工驗收和竣工決算需要,還應(yīng)繪制反映竣工程全部內(nèi)容的工程設(shè)計平面示意圖。

 ?。?)重大的改建、擴(kuò)建工程項目涉及原有的工程項目變更時,應(yīng)將相關(guān)項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔,并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說明一起歸檔。

  4.工程造價對比分析

  對控制工程造價所采取的措施、效果及其動態(tài)的變化需要進(jìn)行認(rèn)真的比較對比,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。批準(zhǔn)的概算是考核建設(shè)工程造價的依據(jù)。在分析時,可先對比整個項目的總概算,然后將建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備工器具費(fèi)和其他工程費(fèi)用逐一與竣工決算表中所提供的實(shí)際數(shù)據(jù)和相關(guān)資料及批準(zhǔn)的概算、預(yù)算指標(biāo)、實(shí)際的工程造價進(jìn)行對比分析,以確定竣工項目總造價是節(jié)約還是超支,并在對比的基礎(chǔ)上,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗,找出節(jié)約和超支的內(nèi)‘容和原因,提出改進(jìn)措施。在實(shí)際工作中,應(yīng)主要分析以下內(nèi)容:

  (1)考核主要實(shí)物工程量。對于實(shí)物工程量出入比較大的情況,必須查明原因。

  (2)考核主要材料消耗量,考核主要材料消耗量,要按照竣工決算表中所列明的三大材料際超概算的消耗量,查明是在工程的哪個環(huán)節(jié)超出量最大,再進(jìn)一步查明超耗的原因。

 ?。?)考核建設(shè)單位管理費(fèi)、措施費(fèi)和間接費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)單位管理費(fèi)、措施費(fèi)和間接費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要按照國家和各地的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)竣工決算報表中所列的建設(shè)單位管理費(fèi)與概預(yù)算所列的建設(shè)單位管理費(fèi)數(shù)額進(jìn)行比較,依據(jù)規(guī)定查明是否多列或少列的費(fèi)用項目,確定其節(jié)約超支的數(shù)額,并查明原因。

  (二)竣工決算的編制

  為進(jìn)一步加強(qiáng)基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算管理,根據(jù)財政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中央基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算工作的通知》(財辦建[2008] 91號)的規(guī)定,項目建設(shè)單位應(yīng)在項目竣工后3個月內(nèi)完成竣工決算的編制工作,并報主管部門審核。主管部門收到竣工財務(wù)決算報告后,對于按規(guī)定由主管部門審批的項目,應(yīng)及時審核批復(fù),并報財政部備案;對于按規(guī)定報財政部審批的項目,一般應(yīng)在收到竣工決算報告后一個月內(nèi)完成審核工作,并將經(jīng)過審核后的決算報告報財政部(經(jīng)濟(jì)建設(shè)司)審批。

  財政部按規(guī)定對中央級大中型項目、國家確定的重點(diǎn)小型項目竣工財務(wù)決算的審批實(shí)行“先審核、后審批”的辦法,即對需先審核后審批的項目,先委托財政投資評審機(jī)構(gòu)或經(jīng)財政部認(rèn)可的有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對項目單位編制的竣工財務(wù)決算進(jìn)行審核,再按規(guī)定批復(fù)項目竣工財務(wù)決算。對審核中審減的概算內(nèi)投資,經(jīng)財政部審核確認(rèn)后,按投資來源比例歸還投資方。

  主管部門應(yīng)對項目建設(shè)單位報送的項目竣工財務(wù)決算認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān)。審核的重點(diǎn)內(nèi)容:項目是否按規(guī)定程序和權(quán)限進(jìn)行立項、可研和初步設(shè)計報批工作;項目建設(shè)超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模、超概算投資等問題審核;項目竣工財務(wù)決算金額的正確性審核;項目竣工財務(wù)決算資料的完整性審核;項目建設(shè)過程中存在主要問題的整改情況審核等。

  1.竣工決算的編制依據(jù)

  竣工決算的編制依據(jù)主要有:

 ?。?)經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告、投資估算書,初步設(shè)計或擴(kuò)大初步設(shè)計,修正總概算及其批復(fù)文件。

  (2)經(jīng)批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計及其施工圖預(yù)算書。

 ?。?)設(shè)計交底或圖紙會審會議紀(jì)要。

 ?。?)設(shè)計變更記錄、施工記錄或施工簽證單及其他施工發(fā)生的費(fèi)用記錄。

 ?。?)招標(biāo)控制價,承包合同、工程結(jié)算等有關(guān)資料。

 ?。?)竣工圖及各種竣工驗收資料。

 ?。?)歷年基建計劃、歷年財務(wù)決算及批復(fù)文件。

 ?。?)設(shè)備、材料調(diào)價文件和調(diào)價記錄。

 ?。?)有關(guān)財務(wù)核算制度、辦法和其他有關(guān)資料。

  2.竣工決算的編制要求

  為了嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項目竣工驗收制度,正確核定新增固定資產(chǎn)價值,考核分析投資效果,建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,所有新建、擴(kuò)建和改建等建設(shè)項目竣工后,都應(yīng)及時、完整、正確的編制好竣工決算。建設(shè)單位要做好以下工作:

 ?。?)按照規(guī)定組織竣工驗收,保證竣工決算的及時性。對建設(shè)工程的全面考核,所有的建設(shè)項目(或單項工程)按照批準(zhǔn)的設(shè)計文件所規(guī)定的內(nèi)容建成后,具備了投產(chǎn)和使用條件的,都要及時組織驗收。對于竣工驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,采取措施加以解決,以保證建設(shè)項目按時交付使用和及時編制竣工決算。

 ?。?)積累、整理竣工項目資料,保證竣工決算的完整性。積累、整理竣工項目資料是編制竣工決算的基礎(chǔ)工作,它關(guān)系到竣工決算的完整性和質(zhì)量的好壞。因此,在建設(shè)過程中,建設(shè)單位必須隨時收集項目建設(shè)的各種資料,并在竣工驗收前,對各種資料進(jìn)行系統(tǒng)整理,分類立卷,為編制竣工決算提供完整的數(shù)據(jù)資料,為投產(chǎn)后加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)。在工程竣工時,建設(shè)單位應(yīng)將各種基礎(chǔ)資料與竣工決算一起移交給生產(chǎn)單位或使用單位。

 ?。?)清理、核對各項賬目,保證竣工決算的正確性。工程竣工后,建設(shè)單位要認(rèn)真核實(shí)各項交付使用資產(chǎn)的建設(shè)成本;做好各項賬務(wù)、物資以及債權(quán)的清理結(jié)余工作,應(yīng)償還的及時償還,該收回的應(yīng)及時收回,對各種結(jié)余的材料、設(shè)備、施工機(jī)械工具等,要逐項清點(diǎn)核實(shí),妥善保管,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理不得任意侵占;對竣工后的結(jié)余資金,要按規(guī)定上交財政部門或上級主管部門。在完成上述工作,核實(shí)了各項數(shù)字的基礎(chǔ)上,正確編制從年初起到竣工月份止的竣工年度財務(wù)決算,以便根據(jù)歷年的財務(wù)決算和竣工年度財務(wù)決算進(jìn)行整理匯總,編制建設(shè)項目決算。

  按照規(guī)定竣工決算應(yīng)在竣工項目辦理驗收交付手續(xù)后一個月內(nèi)編好,并上報主管部門,有關(guān)財務(wù)成本部分,還應(yīng)送經(jīng)辦行審查簽證。主管部門和財政部門對報送的竣工決算審批后,建設(shè)單位即可辦理決算調(diào)整和結(jié)束有關(guān)工作。

  3.竣工決算的編制步驟

 ?。?)收集、整理和分析有關(guān)依據(jù)資料。在編制竣工決算文件之前,應(yīng)系統(tǒng)地整理所有的技術(shù)資料、工料結(jié)算的經(jīng)濟(jì)文件、施工圖紙和各種變更與簽證資料,并分析它們的準(zhǔn)確性。完整、齊全的資料,是準(zhǔn)確而迅速編制竣工決算的必要條件。

  (2)清理各項財務(wù)、債務(wù)和結(jié)余物資。在收集、整理和分析有關(guān)資料中,要特別注意建設(shè)工程從籌建到竣工投產(chǎn)或使用的全部費(fèi)用的各項賬務(wù),債權(quán)和債務(wù)的清理,做到工程完畢賬目清晰,即要核對賬目,又要查點(diǎn)庫存實(shí)物的數(shù)量,做到賬與物相等,賬與賬相符,對結(jié)余的各種材料、工器具和設(shè)備,要逐項清點(diǎn)核實(shí),妥善管理,并按規(guī)定及時處理,收回資金。對各種往來款項要及時進(jìn)行全面清理,為編制竣工決算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和結(jié)果。

 ?。?)核實(shí)工程變動情況。重新核實(shí)各單位工程、單項工程造價,將竣工資料與原設(shè)計圖紙進(jìn)行查對、核實(shí),必要時可實(shí)地測量,確認(rèn)實(shí)際變更情況;根據(jù)經(jīng)審定的承包人竣工結(jié)算等原始資料,按照有關(guān)規(guī)定對原概、預(yù)算進(jìn)行增減調(diào)整,重新核定工程造價。

 ?。?)編制建設(shè)工程竣工決算說明。按照建設(shè)工程竣工決算說明的內(nèi)容要求,根據(jù)編制依據(jù)材料填寫在報表中的結(jié)果,編寫文字說明。

 ?。?)填寫竣工決算報表。按照建設(shè)工程決算表格中的內(nèi)容,根據(jù)編制依據(jù)中的有關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)計或計算各個項目和數(shù)量,并將其結(jié)果填到相應(yīng)表格的欄目內(nèi),完成所有報表的填寫。

 ?。?)做好工程造價對比分析。

 ?。?)清理、裝訂好竣工圖。

  (8)上報主管部門審查存檔。

  將上述編寫的文字說明和填寫的表格經(jīng)核對無誤,裝訂成冊,即為建設(shè)工程竣工決算文件。將其上報主管部門審查,并把其中財務(wù)成本部分送交開戶銀行簽證。竣工決算在上報主管部門的同時,抄送有關(guān)設(shè)計單位。大中型建設(shè)項目的竣工決算還應(yīng)抄送財政部、建設(shè)銀行總行和省、市、自治區(qū)的財政局和建設(shè)銀行分行各一份。建設(shè)工程竣工決算的文件,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織人員編寫,在竣工建設(shè)項目辦理驗收使用一個月之內(nèi)完成。

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