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貴陽市城市建設(shè)檔案管理辦法

1997-01-28 10:29    【  【打印】【我要糾錯】

  貴陽市人民政府令

第23號

  一九九七年一月二十八日

  第一條 為加強城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)工作,發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

  第三條 凡在本市進行城市建設(shè)和管理工作的單位、個人,均應(yīng)遵守本辦法。

  第四條 隸屬貴陽市建設(shè)委員會領(lǐng)導(dǎo)的貴陽市城市建設(shè)檔案館負責(zé)本市城建檔案管理的具體工作,業(yè)務(wù)上接受市檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督。

  第五條 城建檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,建立以市城建檔案館為中心,各區(qū)、縣(市)及各單位的城建檔案機構(gòu)為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  第六條 任何單位、個人都有維護城建檔案完整和安全的義務(wù),同時享有依法利用城建檔案的權(quán)利。

  第七條 下列檔案屬城建檔案:

 。ㄒ唬┏鞘械刭|(zhì)勘察檔案;

 。ǘ┏鞘袦y繪檔案;

 。ㄈ┏鞘幸(guī)劃檔案;

 。ㄋ模┏鞘型恋貦n案;

 。ㄎ澹┏鞘蟹康禺a(chǎn)檔案;

 。┏鞘械孛麢n案;

 。ㄆ撸┏鞘薪ㄔO(shè)管理檔案;

 。ò耍┏鞘薪ㄔO(shè)科研檔案;

 。ň牛┏鞘兴、防洪工程檔案;

  (十)城市建設(shè)工程設(shè)計檔案;

 。ㄊ唬┕I(yè)與民用建筑工程竣工檔案;

 。ㄊ┦姓迷O(shè)施工程竣工檔案;

 。ㄊ┏鞘须娏、電信、廣播電視工程檔案;

 。ㄊ模┏鞘薪煌ㄟ\輸設(shè)施檔案;

 。ㄊ澹┏鞘袌@林綠化檔案;

  (十六)城市環(huán)境衛(wèi)生工程檔案;

 。ㄊ撸┏鞘协h(huán)境保護工程檔案;

 。ㄊ耍┏鞘腥朔缿(zhàn)備工程檔案;

 。ㄊ牛┏鞘锌拐鹪O(shè)防檔案;

 。ǘ┏鞘忻麆、古跡建筑檔案;

 。ǘ唬┰谥骷壐黝悪n案館(室)所藏基本建設(shè)檔案目錄;

 。ǘ┏鞘薪ㄔO(shè)其他資料。

  第八條 城建工程檔案必須按規(guī)定時限移交市城建檔案館,其余城建檔案移交進館的時限和具體范圍,由市建設(shè)行政主管部門會同有關(guān)單位擬定移送方案,報市人民政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第九條 移交進館的城建檔案應(yīng)為原件,內(nèi)容完整、系統(tǒng)、真實,圖線和字跡清晰、準(zhǔn)確,檔案載體和書寫材料符合科技檔案案卷構(gòu)成要求。

  第十條 在公務(wù)活動中產(chǎn)生或收集到的應(yīng)立卷歸檔的城建文件材料,須定期向本單位檔案管理部門移交,個人不得據(jù)為己有。

  第十一條 集體或個人所有的,對國家和社會有保存價值的城建檔案材料,可向市城建檔案館捐贈或委托保管,向國家捐贈城建檔案的,應(yīng)予以獎勵;必要時市城建檔案館可以收購或者征購。

  第十二條 建(構(gòu))筑物移交新的管理單位,其工程檔案必須隨同移交;停建、緩建工程檔案資料,由建設(shè)單位檔案機構(gòu)收集保管。

  第十三條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)新建、擴建和改建的地下、地上各類工程,均須按國家有關(guān)規(guī)定,由施工單位按實物編制工程竣工圖,交建設(shè)單位匯總報送市城建檔案館存檔。

  第十四條 為確保工程竣工檔案及時移送進館,建設(shè)單位在工程報建前須向市城建檔案館交付工程總造價1-3%的竣工檔案保證金。

 。ㄒ唬┍WC金收取比例:

 、僮≌ㄖ1%收;

 、诠步ㄖ凸I(yè)建筑按2%收;

  ③市政公用設(shè)施工程、紀(jì)念性建筑、具有典型民族風(fēng)格和地方特色的建筑按3%收取。

 。ǘ┍WC金收取額度:

 、1000萬元以下(含1000萬元)工程,最高收取10萬元;

 、1000萬元以上至2000萬元以下工程,最高收取15萬元;

  ③2000萬元以上(含2000萬元)工程,最高收取20萬元。

  保證金回執(zhí)作為建設(shè)單位到規(guī)劃部門領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》應(yīng)提交的資料之一。

  第十五條 工程竣工驗收后,中小型工程3個月內(nèi),大型工程6個月內(nèi),建設(shè)單位按規(guī)定移送工程竣工檔案,城建檔案館在收到合格的竣工檔案后7日內(nèi),保證金退還建設(shè)單位;逾期不按規(guī)定移送的,保證金用作補測補繪竣工圖,余款退還。

  第十六條 已交付使用的重要建設(shè)工程項目,沒有竣工圖或竣工圖不完整、不準(zhǔn)確的,產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)組織補測補繪竣工圖移送市城建檔案館。

  工程改建、擴建,產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)對原竣工檔案進行修訂,及時收入原案卷。

  第十七條 建設(shè)工程竣工驗收,應(yīng)有建設(shè)單位檔案管理人員參加;重大建設(shè)工程竣工驗收,市城建檔案館必須參加驗收。檔案人員在驗收過程中,應(yīng)認真核實竣工工程檔案,并在竣工驗收文件上簽署意見。

  凡無竣工檔案資料或竣工檔案資料不符合編報要求的工程,不得進行竣工驗收。

  第十八條 城建檔案館及機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的城建檔案機構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于城建檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保城建檔案的安全;采用先進技術(shù),實現(xiàn)城建檔案管理的現(xiàn)代化。

  第十九條 保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

  第二十條 鑒定城建檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀城建檔案的程序和辦法,按國家檔案行政管理部門制定的規(guī)定執(zhí)行。禁止擅自銷毀城建檔案。

  第二十一條 禁止出賣屬于國家所有的城建檔案。城建檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣,須按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  第二十二條 城建檔案館應(yīng)定期公布開放檔案目錄,并簡化利用手續(xù),為城建檔案的利用提供方便。

  中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經(jīng)開放的城建檔案。

  第二十三條 機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織及公民,可以依法利用未開放的城建檔案。

  第二十四條 向城建檔案館移交、捐贈、寄存城建檔案的單位和個人,對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,城建檔案館應(yīng)當(dāng)維護他們的合法權(quán)益。

  第二十五條 屬于國家所有的城建檔案,由國家授權(quán)的城建檔案館或者有關(guān)機關(guān)公布;未經(jīng)城建檔案館或者有關(guān)機關(guān)同意,任何組織和個人無權(quán)公布。

  第二十六條 有下列行為之一的,由市檔案局、有關(guān)主管部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  (一)損毀、丟失屬于國家所有的城建檔案的;

 。ǘ┥米蕴峁、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的城建檔案的;

 。ㄈ┩扛、偽造城建檔案的;

 。ㄋ模┻`反規(guī)定出賣或轉(zhuǎn)讓城建檔案的;

 。ㄎ澹┎话匆(guī)定報送城建檔案,工程竣工檔案編報不及時、不真實、不準(zhǔn)確造成城建檔案損失的;

 。n案工作人員玩忽職守,造成城建檔案損失的。

  有前款第(一)項、第(二)項、第(三)項行為的,給予警告,并處以500元以上3000元以下的罰款,造成損失的,責(zé)令賠償損失。

  有第(一)款第四項違法行為的,給予警告,并處以1000元以上30000元以下的罰款;有違法所得的,沒收違法所得。

  第二十七條 檔案管理執(zhí)法單位及其執(zhí)法人員在作出罰款和沒收決定時,應(yīng)出具財玫部門統(tǒng)一印制的罰沒款收據(jù)。

  檔案管理執(zhí)法單位及其執(zhí)法人員進行行政處罰,當(dāng)事人履行處罰決定,必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國行政處罰法》的規(guī)定。

  第二十八條 當(dāng)事人對行政處罰決定不服的,可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。逾期不申請復(fù)議,不起訴,又不履行處罰決定的,作出處罰決定的機關(guān)可以申請人民法院強制執(zhí)行。

  第二十九條 本辦法具體應(yīng)用中的問題,由貴陽市人民政府法制局負責(zé)解釋。

  第三十條 本辦法公布前已超過移交時間還未移交的城建檔案,須從本辦法公布之日起半年內(nèi)按規(guī)定一次性向城建檔案館移交。

  第三十一條 本辦法自公布之日起施行!顿F陽市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》同時廢止。

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