各區(qū)（市）縣政府，市政府有關(guān)部門：

　　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作是城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理的重要組成部分，是社會(huì)管理和公共服務(wù)的重要信息資源。加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作，對(duì)促進(jìn)城鄉(xiāng)一體化建設(shè)，更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)有十分重要的意義。為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》，結(jié)合成都市實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)我市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作通知如下：

　　一、加強(qiáng)區(qū)（市）縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案基礎(chǔ)建設(shè)

　　（一）完善城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的原則，建立、完善以市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館為主體，區(qū)（市）縣規(guī)劃、建設(shè)系統(tǒng)檔案室和各專業(yè)管理部門檔案室為基礎(chǔ)，其他檔案所有者為補(bǔ)充的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資源建設(shè)網(wǎng)絡(luò)。各區(qū)（市）縣規(guī)劃、建設(shè)行政主管部門要按有關(guān)規(guī)定，調(diào)整、落實(shí)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）人員編制，健全城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　（二）建立城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資源網(wǎng)絡(luò)。各區(qū)（市）縣要加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案形成單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的檔案資源的保護(hù)和監(jiān)管，建立城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)和社會(huì)公眾服務(wù)體系；切實(shí)做好農(nóng)民新居工程建設(shè)檔案的收集整理及歸檔工作；做好推進(jìn)“三個(gè)集中”過程中城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作。

　　（三）規(guī)范城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理。各區(qū)（市）縣規(guī)劃、建設(shè)行政主管部門要制定加強(qiáng)區(qū)（市）縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的具體措施，組織開展城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作規(guī)范化管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，積極開展城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息利用與社會(huì)服務(wù)。全市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）要按照《成都市城建檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，健全內(nèi)部管理規(guī)章制度，建立標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，創(chuàng)建便捷、高效的現(xiàn)代化服務(wù)體系，3年內(nèi)完成規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)任務(wù)，全方位提升我市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案規(guī)范化服務(wù)水平。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案人員培訓(xùn)工作。各級(jí)規(guī)劃、建設(shè)行政主管部門要根據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的需要，組織開展城鄉(xiāng)建設(shè)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。在全市實(shí)行城鄉(xiāng)建設(shè)檔案從業(yè)人員持證上崗制度，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位的檔案從業(yè)人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并取得《城建檔案管理人員崗位證書》才能上崗。

　　二、加大城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理力度

　　（一）建立完善城鄉(xiāng)建設(shè)檔案執(zhí)法機(jī)制。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）要建立完善依法收集、依法管理、依法提供利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的有效工作機(jī)制。把城鄉(xiāng)建設(shè)檔案執(zhí)法工作納入城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)監(jiān)督管理范圍，加大城鄉(xiāng)建設(shè)檔案行政執(zhí)法檢查力度，對(duì)不按規(guī)定報(bào)送城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的單位和個(gè)人，要依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)堅(jiān)決進(jìn)行查處。

　�。ǘ�）加強(qiáng)建設(shè)工程竣工檔案的報(bào)送工作。規(guī)劃行政主管部門在核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位發(fā)送《建設(shè)工程竣工檔案進(jìn)館告知書》，并將已核發(fā)規(guī)劃許可證的單位和項(xiàng)目情況及時(shí)告知城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室），以便城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）對(duì)建設(shè)項(xiàng)目做好前期服務(wù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

　�。ㄈ�）抓好建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案管理工作。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理部門出具的《城建檔案審核意見書》應(yīng)作為規(guī)劃驗(yàn)收、工程備案文件之一。規(guī)劃、建設(shè)行政主管部門在辦理建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收、工程備案時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)建設(shè)工程的《城建檔案審核意見書》。凡工程竣工檔案未報(bào)送城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）備案的建設(shè)項(xiàng)目，規(guī)劃、建設(shè)行政主管部門不予辦理建設(shè)工程規(guī)劃竣工驗(yàn)收及工程備案。

　�。ㄋ模┘哟髮�(duì)城市地下管線工程檔案的管理力度。規(guī)劃、建設(shè)行政主管部門要抓好《城市地下管線工程檔案管理辦法》的貫徹落實(shí)，把地下管線工程檔案的移交與報(bào)送工作納入工程規(guī)劃、建設(shè)和管理審批程序。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理部門要統(tǒng)一接收和集中管理全市的地下管線工程檔案，建立城市地下管線檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)地下管線信息的動(dòng)態(tài)管理和綜合查詢服務(wù)。

　　三、加快城鄉(xiāng)建設(shè)信息化建設(shè)步伐

　�。ㄒ唬┲鸩酵晟菩畔⒒�基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。全市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）應(yīng)逐步建成局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案計(jì)算機(jī)管理。有條件的館（室）應(yīng)對(duì)使用率較高及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案載體的更新?lián)Q代，建成以全文和多媒體為主體、比較齊全的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行全方位、多層次、技術(shù)先進(jìn)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)資源互通和共享。

　　（二）加快館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）要以服務(wù)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)與管理，服務(wù)城鄉(xiāng)公共安全為中心，積極創(chuàng)建各種專題信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要建立以市級(jí)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資源為主，區(qū)（市）縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資源為輔的目錄中心系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資源整合、資源共享。3年內(nèi)區(qū)（市）縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）要完成館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)館藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化，有序推進(jìn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。

　�。ㄈ�）加快電子文件的歸檔工作。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理部門要制定城鄉(xiāng)建設(shè)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)電子文件和電子檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證城鄉(xiāng)建設(shè)電子文件的真實(shí)、完整和有效；城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）要做好接收、保存現(xiàn)有城鄉(xiāng)建設(shè)電子文件和電子檔案的相關(guān)工作。全市地下管線工程和重點(diǎn)、大型工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）報(bào)送電子文件。

　�。ㄋ模┩七M(jìn)聲像檔案數(shù)字化。對(duì)列入城鄉(xiāng)建設(shè)檔案接收范圍的工程項(xiàng)目，建設(shè)單位除向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）報(bào)送紙質(zhì)檔案外，應(yīng)報(bào)送符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范的聲像檔案。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程、重大規(guī)劃建設(shè)活動(dòng)以及歷史文化街區(qū)（名村、名鎮(zhèn)）、城市道路、特色建筑的影像素材收集工作，建立影像和圖片資料庫(kù)，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)記錄和反映城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展變化，為城鄉(xiāng)一體化建設(shè)保存直觀、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整的資料。

　　二00六年七月二十六日