企業(yè)方針目標(biāo)應(yīng)通過層層展開將其落到實處,成為部門、車間、班組和全體職工的奮斗目標(biāo)和行動指南。
方針目標(biāo)展開是指把方針、目標(biāo)、措施逐層進行分解、加以細化、具體落實。
1.方針目標(biāo)展開的要求
(1)搞好方針、目標(biāo)和措施三個層次的銜接和對應(yīng),上一級措施就是下一級目標(biāo),即用目標(biāo)來保證方針,用措施保證目標(biāo)。
(2)縱向按管理層次展開。企業(yè)各部門、車間根據(jù)上一級的方針目標(biāo),結(jié)合本部門的實際情況與問題點,制訂本部門的方針目標(biāo)。下一級所制訂的方針目標(biāo)就是對上一級方針目標(biāo)的展開。橫向按關(guān)聯(lián)部門展開由幾個部門共同承擔(dān)的目標(biāo),首先要確定主要責(zé)任部門,其次要建立關(guān)聯(lián)部門的目標(biāo)責(zé)任制,再次對需要協(xié)調(diào)的工作規(guī)定具體辦法。
。3)堅持用數(shù)據(jù)說話,目標(biāo)值應(yīng)盡可能量化。
。4)一般方針展開到企業(yè)和部門(或車間)這兩級,目標(biāo)和措施展開到考核層為止。
(5)每一部門要結(jié)合本部門的問題點展開,立足于改進。
2.方針目標(biāo)展開的程序
第一步,橫向展開。橫向展開的主要方法是通過矩陣圖,把涉及到廠級領(lǐng)導(dǎo)、部門、車間之間關(guān)系的重大目標(biāo)措施排列成表,明確責(zé)任(負責(zé)、實施或配合)和日期進度要求。企業(yè)方針目標(biāo)實施對策表(展開表)基本采用表1.3-1這種格式。
第二步,縱向展開。一般采用系統(tǒng)圖方法,自上而下地逐級展開,以落實各級人員的責(zé)任。
從系統(tǒng)圖可以看出,廠級目標(biāo)相應(yīng)的措施,構(gòu)成部門(車間)的目標(biāo);部門(車間)的措施,構(gòu)成班組的目標(biāo)。每個中間環(huán)節(jié)都身兼兩職:既是上一級別的措施,又是下一級別的目標(biāo),構(gòu)成了一個連鎖系列。只要班組一級的手段(措施)得到落實,基層管理得到保證,就能依次向上層層保證,最終導(dǎo)致企業(yè)方針目標(biāo)的實現(xiàn)。
企業(yè)的縱向展開包括四個層次:從最高管理者展開到管理層(含總工程師、總質(zhì)量師、管理者代表);管理層展開到分管部門(車間);部門(車間)展開到班組或崗位(含管理人員);班組或崗位目標(biāo)展開到措施為止。表1.3-2是第三層次展開表的格式。
班組是企業(yè)最基本的基層單位,班組目標(biāo)管理的開展是企業(yè)方針目標(biāo)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。首先要抓好班組目標(biāo)的展開,并應(yīng)圍繞班組目標(biāo),組織開展班組建設(shè)、民主管理、自主管理和QC小組活動。
第三步,開展協(xié)調(diào)活動。方針目標(biāo)展開中涉及到大量的部門、車間和人員之間的關(guān)系。由于立場角度不同,對同一事物常有分歧看法,必須經(jīng)過充分協(xié)調(diào),才能統(tǒng)一意見、協(xié)同工作?赏ㄟ^召開“方針目標(biāo)報告會”和填寫“方針目標(biāo)協(xié)調(diào)單”等方式進行具體協(xié)調(diào)。
第四步,規(guī)定方針目標(biāo)實施情況的經(jīng)濟考核辦法。其主要精神是:經(jīng)濟責(zé)任制的考核內(nèi)容必須與方針目標(biāo)的實施活動相符合。
第五步,舉行簽字儀式。由各級負責(zé)人與目標(biāo)項目的責(zé)任人在方針目標(biāo)管理實施文件上簽字確認(rèn)。
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