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2014-05-09 15:06 建設(shè)工程教育網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
1.采購概述
采購是采購人有償獲取資源以滿足自身需求的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。根據(jù)不同的采購主體,采購可分為公共采購、企業(yè)采購和個(gè)人消費(fèi)采購等,
公共采購是為了滿足政府機(jī)構(gòu)日常使用需要或?yàn)樯鐣?huì)公眾提供公共服務(wù)需要而進(jìn)行的采購;企業(yè)采購是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而進(jìn)行的采購;個(gè)人消費(fèi)采購是為了滿足個(gè)人需求而進(jìn)行的采購。
采購的目標(biāo)和原則
采購的目標(biāo)
通俗地說,采購要達(dá)到的目標(biāo)就是“物美價(jià)廉”。
“物美”指采購的結(jié)果應(yīng)滿足采購人的使用需求,即達(dá)到:
①滿足采購項(xiàng)目的功能需求;
②采購的工程、貨物或服務(wù)應(yīng)達(dá)到一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
“價(jià)廉”是指在滿足采購人使用需求的情況下,本著經(jīng)濟(jì),節(jié)約的原則,以合理的采購成本獲得所需的工程、貨物或服務(wù),提高采購資金使用效益,“價(jià)廉”不能理解為片面追求低價(jià)。
2.采購的原則
采購人在采購過程中,應(yīng)遵循以下基本原則:競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、批量、時(shí)機(jī)、范圍、方式和專業(yè)原則,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參閱《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購》相關(guān)內(nèi)容。
制約因素
個(gè)人、企業(yè)和公共采購在制約因素方面的主要差別是采購工具和相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度。
(采購工具是指采購方式、評(píng)價(jià)方式、評(píng)價(jià)因素、合同類型等與具體采購環(huán)節(jié)相關(guān)的方法、程序或格式。)
法律法規(guī)和規(guī)章制度對(duì)企業(yè)采購的要求比個(gè)人采購要求多,體現(xiàn)在:
(1)國家或行業(yè)對(duì)企業(yè)要求多于個(gè)人
(2)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度對(duì)企業(yè)采購目標(biāo)、原則、流程均有規(guī)范
(3)國有企業(yè)的采購,國有資產(chǎn)管理、監(jiān)察、審計(jì)等部門有更嚴(yán)格的要求
公共采購與個(gè)人及企業(yè)采購相比,其采購工具具有多樣性和規(guī)范性的特點(diǎn)。
公共采購與個(gè)人和企業(yè)采購的最大區(qū)別是,它受到諸多法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的限定和控制。
3.采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
在公共采購中,采購人員需要在公共采購的法律框架內(nèi),根據(jù)一定的市場(chǎng)條件對(duì)各類采購原則進(jìn)行權(quán)衡與取舍,有效地使用各種采購工具完成特定的采購目標(biāo)。平衡與優(yōu)化貫穿采購的全過程。
對(duì)公共采購的采購人員來說,最關(guān)鍵的制約因素是法律法規(guī)。
4.采購的任務(wù)和計(jì)劃
采購工作的主要任務(wù)
(1)明確采購目標(biāo)
(2)組建采購機(jī)構(gòu)
(3)編制采購計(jì)劃
(4)采購實(shí)施
(5)采購后評(píng)價(jià)
采購計(jì)劃
在實(shí)施采購活動(dòng)中,編制采購計(jì)劃是一項(xiàng)主要的內(nèi)容。采購計(jì)劃是采購人明確采購需求并了解供應(yīng)市場(chǎng)情況后,對(duì)實(shí)施采購活動(dòng)作出的具體安排。采購計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:采購對(duì)象(貨物、工程或服務(wù))、采購規(guī)模(數(shù)量)、采購預(yù)算、采購的方式、采購周期 (包括時(shí)間、進(jìn)度表)、采購文件等。在通常的采購計(jì)劃中,采購人還應(yīng)明確采購的具體實(shí)施機(jī)構(gòu),可以是采購人自己,也可以委托采購代理機(jī)構(gòu)。
5.采購的分類
采購有很多種分類方式,通常意義的采購有以下幾種分類:
1)按照支付對(duì)價(jià)的方式劃分,可以分為購買、租賃、委托、雇傭等;
2)按照選擇交易主體的方式劃分,可以分為招標(biāo)、詢價(jià)、訂單、磋商、競(jìng)價(jià)、比選等方式;
3)按照采購主體劃分,可以分為政府采購、企業(yè)采購和個(gè)人采購;
4)按照交易主體的國別和采購標(biāo)的物的來源地劃分,可以分為國內(nèi)采購和國際采購;
5)按照采購標(biāo)的物的屬性劃分,可分為工程采購、貨物采購和服務(wù)采購。
除此外,世界銀行和亞洲開發(fā)銀行把采購方式劃分為國際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、有限國際招標(biāo)、國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、詢價(jià)采購、直接簽訂合同等方式。
我國政府采購方式分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等方式。區(qū)別于通常的采購,這些采購方式都具有特定的含義和專門的程序,不僅適用于特殊資金和特定部門的采購行為,也可以適用于一般資金和主體的采購行為。
6.采購的主要方式
按照選擇交易主體的方式劃分,常用的采購方式有招標(biāo)、詢價(jià)、訂單、磋商、競(jìng)價(jià)、比選等方式。采購人應(yīng)根據(jù)采購目的和要求,以及市場(chǎng)的供應(yīng)情況,選擇恰當(dāng)?shù)牟少彿绞健?/p>
1)招標(biāo):是一種賣方有序競(jìng)爭(zhēng)采購方式。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。
公開招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。
邀請(qǐng)招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。
2)詢價(jià):是指采購人向供應(yīng)商或承包人就采購的工程、貨物或服務(wù)詢問價(jià)格,確定選擇交易對(duì)象及交易條件的采購方式。在公共采購中,通常要求詢價(jià)對(duì)象的數(shù)量為三個(gè)及以上。
3)訂單:是指采購人主動(dòng)向供應(yīng)商或承包人發(fā)出訂單從而達(dá)成交易的采購方式。
4)磋商:是采購人與一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商或承包人談判,商定工程、貨物或服務(wù)的價(jià)格、條件和合同條款,簽訂合同的采購方式。政府采購中的單一來源采購和競(jìng)爭(zhēng)性談判均屬于磋商。
5)競(jìng)價(jià):是指供應(yīng)商或承包人按照采購人規(guī)定的方式和期限相繼提交更低出價(jià),采購人從中選擇交易對(duì)象的采購方式。為降低采購成本,提高競(jìng)爭(zhēng)程度,將信息技術(shù)與競(jìng)價(jià)方式相結(jié)合以實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)采購的電子競(jìng)價(jià)已得到越來越廣泛的應(yīng)用。
6)比選:是采購人公開發(fā)出采購信息,邀請(qǐng)多個(gè)供應(yīng)商或承包人就采購的工程、貨物或服務(wù)提供報(bào)價(jià)和方案,按照事先公布的規(guī)則進(jìn)行比較從中選擇交易對(duì)象的采購方式。與招標(biāo)相比,比選的規(guī)范程度較低,需要在實(shí)踐中繼續(xù)探索和完善。
7.采購與招標(biāo)的關(guān)系
采購有多種方式,招標(biāo)只是其中一種常用的方式。因?yàn)檎袠?biāo)這種采購方式在國內(nèi)外被廣泛地使用,習(xí)慣上人們也稱招標(biāo)為“招標(biāo)采購”。
通常情況下,采購是屬于買方主導(dǎo)的購買行為,而招標(biāo)是屬于按程序擇優(yōu)選擇交易對(duì)象的一種方式,既有購買行為,如工程、貨物和服務(wù)的采購;也有出售或出讓行為,如特許經(jīng)營權(quán)、土地使用權(quán)、科研成果和技術(shù)專利等的出售或出讓。
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