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Excel使用技巧-一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿

2013-10-31 15:09  建設(shè)工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  【學(xué)員問(wèn)題】:Excel使用技巧-一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿?

  【解答】 Excel 使用技巧一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工作簿(*.xls)所在的文件夾,按住Shift鍵或Ctrl鍵,并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿,將它們?nèi)窟x中,然后按右鍵單擊,選擇“打開(kāi)”命令,系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002,并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中,以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí),上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng)Excel 2002,單擊“工具→選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽,在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:\Excel),單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中,以后當(dāng)啟動(dòng)Excel 2002時(shí),上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開(kāi)。 方法四 在Excel 2002中,單擊“文件→打開(kāi)”命令,按住Shift鍵或Ctrl鍵,在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿,然后按“打開(kāi)”按鈕,就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法,將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi),再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令,打開(kāi)“保存工作區(qū)”對(duì)話框,取名保存。以后只要用Excel 2002打開(kāi)該工作區(qū)文件,則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。

  以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成,供參考,如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)溝通、指正。

責(zé)任編輯:tracy
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