如何在競爭激烈的國際招標項目中取勝已成為國內(nèi)企業(yè)十分關(guān)注的課題，本文結(jié)合國際招投標活動的一些重要原則、觀念以及國際貿(mào)易慣例和我國投標人的經(jīng)驗教訓，詳細給出了編制有競爭力的投標文件的基本依據(jù)和必要條件，在此基礎上，詳細剖析了投標文件中的相關(guān)內(nèi)容。本文對于編制有競爭力的投標文件具有重要的參考價值。

　　國際投標文件編制原則與策略研究

　　國際招標與投標是一種國際上普遍采用的、有組織的市場交易行為，是國際貿(mào)易中商品、技術(shù)和勞務的一種買賣方法。國際投標是投標人利用競標機會進行銷售或出口的商業(yè)活動，也是國內(nèi)企業(yè)將商品、技術(shù)和勞務打入國際市場的有力武器。因此研究投標人如何制作有競爭力的投標文件，從而提高中標率顯得尤為重要。

　　投標人在開標前會做大量的準備工作，但最終投標人對招標文件的響應是通過其投標文件來反映的，招標人選擇誰或不選擇誰都是要根據(jù)投標文件的具體內(nèi)容來做出決定的，廢標和中標與否都要在投標文件中找出相應的依據(jù)。所以，投標人應對投標文件給予足夠的重視，力求遞交的是一份內(nèi)容上完整、實質(zhì)上響應、價格上有競爭力、制作上精美的投標文件。

　　世界各國凡采用國際招標方式進行采購的項目一般都在各行業(yè)和機構(gòu)的“招標文件范本”基礎上編制招標文件。目前流行的范本大多以世界銀行發(fā)布的“招標文件范本”為基礎，并根據(jù)各國的法律要求和項目的實際情況做出適當調(diào)整。國際投標涉及諸多領域，本文僅以機電產(chǎn)品采購項目的國際投標為例，結(jié)合國際投標的特點，從理解招投標活動的一些重要原則和觀念入手，介紹編制有競爭力的投標文件的相關(guān)內(nèi)容。

　　投標文件分項編寫原則與策略

　　一份有競爭力的投標文件不僅要求內(nèi)容完整，而且要求在編制投標文件的每一項內(nèi)容上講究策略。下面，針對我國企業(yè)在國際投標實踐工作中積累的經(jīng)驗，總結(jié)出相應的投標文件編寫內(nèi)容與相關(guān)策略。

　　1.封面

　　封面上需要填寫有項目名稱/投標產(chǎn)品名稱和本項目的招標編號以及日期。如果本次招標包括若干合同包，應指明投標的具體包號和產(chǎn)品名稱。另外注意要在簽字本和復印本上標明正本和副本字樣。

　　2.投標文件清單，即投標文件目錄

　　3.投標書

　　投標書要填寫的內(nèi)容有招標代理機構(gòu)的名稱（如有的話）、項目、產(chǎn)品名稱、招標編號、副本份數(shù)、投標保函金額、投標價格、補遺書份數(shù)、投標有效期天數(shù)和聯(lián)系人地址以及聯(lián)系方法。投標價格應表述全面，包括報價方式和大小寫金額，如：CIP大馬士革（或CIF西雅圖）美元貳拾捌萬叁仟伍佰圓整，即USD283，50000.根據(jù)國際慣例，投標有效期一般為60～120天，但應注意檢查招標文件的具體要求，投標人承諾的投標有效期比規(guī)定期限短一定會導致廢標。

　　4.投標一覽表

　　根據(jù)招標文件要求，投標一覽表除在投標文件中提供外，還應單獨密封一份供招標人唱標時使用。填寫內(nèi)容包括：招標編號、序號和包號/品目號（只有一種投標產(chǎn)品時可不填）、設備名稱、型號和規(guī)格、數(shù)量、制造商名稱和國籍、報價方式（如CIF馬尼拉或CIP巴格達，因為有的項目評審標準以貨到用戶所在地為準，即包括內(nèi)陸運保費，所以建議都以CIP形式表述，如用CIF還應單獨說明內(nèi)陸運保費的金額，除非內(nèi)河港口，如CIF多倫多）、投標貨幣（美元、歐元、日元等）、投標總價、投標保證金（有/無）、交貨期（應嚴格按照招標文件的提法表述，如“合同簽字后3個月”或“合同生效后3個月”，一般不要只簡單填寫“3個月”，根據(jù)國際貿(mào)易慣例，合同簽約和生效不是一個時間。另外“收到L/C”是指在合同簽字并生效后一段時間，不能等同。

　　5.投標分項報價表

　　本表的目的是了解投標總價的構(gòu)成并比較各個投標人相同項目報價的高低，一般招標文件的腳注會注明“如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質(zhì)性響應招標文件，會導致廢標”。

　　主機和標準附件一項要填寫型號和規(guī)格、數(shù)量、原產(chǎn)地（即具體生產(chǎn)廠的國別）和制造商名稱、EXW或FOB/FCA單價、CIF/CIP單價（選擇一種，“CIF/CIP”并列會引起誤解）、CIF/CIP總價、至最終目的地的運保費。

　　如果不提供備品備件和專用工具應注明。如果提供備件和工具，可按要求注明廠家和價格，在“規(guī)格和型號”一欄注明“清單見附件”，用附件詳細說明內(nèi)容。

　　6.貨物說明一覽表和技術(shù)規(guī)格偏離表

　　貨物說明一覽表只是對貨物的簡單描述，招標文件腳注中一般要求詳細技術(shù)性能另頁描述，所以本部分和后面的技術(shù)規(guī)格

　　偏離表應構(gòu)成產(chǎn)品的全部技術(shù)部分。技術(shù)規(guī)格偏離表的本意是列出和招標文件的要求不符合的條款，但建議利用此表對全部技術(shù)指標進行說明。

　　嚴謹完整的投標文件技術(shù)部分應包括：

　　技術(shù)規(guī)格應答，即對照招標文件的技術(shù)規(guī)格要求逐項說明響應性，包括有關(guān)服務要求的響應性（如愿意放在商務部分也可，但不能遺漏）；供貨范圍，指貨物的組成部件和價格構(gòu)成（單獨用附件形式說明也可，或者根據(jù)需要不指出價格）；貨物描述，即用投標人自己的方式、習慣和格式對產(chǎn)品進行詳細介紹，突出特點和優(yōu)勢；產(chǎn)品印刷樣本資料。

　　技術(shù)規(guī)格應答注意事項：第一部分是招標文件的條目號和要求的規(guī)格，第二部分是投標產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格，第三部分是有關(guān)說明。第二部分內(nèi)容要根據(jù)要求的性能使用詳細的數(shù)字和文字描述，一般不要簡單回答“符合/滿足”。第三部分中如果響應要求，可填寫“滿足、符合、響應”，如高于要求，應填寫“超過、優(yōu)于招標規(guī)格要求”，并在備注中強調(diào)這種性能的優(yōu)越之處或?qū)ζ�差做出合理的解釋。說明欄應充分利用，對于和標準配置或和樣本資料不一致的地方做出說明，以便投標人理解，并以免被認為是前后不一致，有虛假應標嫌疑。

　　7.商務條款偏離表

　　廣義上招標文件中除技術(shù)部分外都屬于商務條款。因為招標文件第一部分的內(nèi)容一般是標準的商務文件格式，所以重點是審查列在“投標資料表”和“合同條款資料表”中的變化，其中“投標資料表”中重要的項目有：報價方式和相關(guān)費用的要求；業(yè)績要求；貨物驗收后需要備件的年限；評標考慮因素的全部內(nèi)容（交貨時間、付款要求、備件價格、售后服務等）：“合同條款資料表”中關(guān)注的條款有履約保證金要求、目的地、伴隨服務、備件、保證期、維修響應時間和付款條件（有些因素會在技術(shù)要求中說明）。和上述條款有差異的地方應在商務偏離表中指出，如交貨期和付款時間等。投標人的優(yōu)勢在這里也要強調(diào)，如維修點和保稅庫等。根據(jù)招標文件的不同要求，商務條款的偏離可能會直接造成廢標，也可能導致評標價格的調(diào)整，所以最好是沒有偏差，應盡量滿足招標文件的所有要求。

　　8.投標保證金

　　附上正本。如正本投標保函通過銀行轉(zhuǎn)遞，此處要附上底單備查。

　　資格聲明、制造商資格聲明、貿(mào)易公司的資格聲明、營業(yè)執(zhí)照、制造商出具的授權(quán)函、證書、銀行資信證明（正本，有的項目規(guī)定可以是近3個月的復印件）：以上文件用于對投標人的投標資格、生產(chǎn)能力、財務能力進行審查。制造商資格聲明中要求填寫的一些項目，如外購件情況、制造商生產(chǎn)經(jīng)驗和易損件供應商的名稱要注明。表中要求的銷售業(yè)績可在此處列出，也可用附件單獨列表。其他表格中的內(nèi)容根據(jù)項目具體情況改寫。售后服務說明：根據(jù)招標文件要求和本公司慣例制作。各種注冊證、許可證和認證。備品備件清單：招標文件一般都要求質(zhì)量保證期后一定期限的備品備件，根據(jù)要求填寫內(nèi)容和價格。專用工具清單：根據(jù)要求決定是否提供以及提供的內(nèi)容和價格。選配件清單：主要指投標人認為要配備的及希望招標人購買的但在招標文件要求之外的部件，其價格不計入評標價中，招標人一般會在評標報告中說明選擇哪些配件將加在合同價內(nèi)。

　　培訓計劃：根據(jù)招標文件要求應答。國際、國內(nèi)銷售記錄：同類產(chǎn)品在國際、國內(nèi)的銷售情況，以證明產(chǎn)品的暢銷和開始銷售的時間、用戶名稱、聯(lián)系方式等。產(chǎn)品樣本資料。。其他注意事項：

　　正本和副本要標注清楚，并分別密封，所有正副本再統(tǒng)一密封在一起，貼上標記（不能標識有投標人的名稱）。投標文件應逐頁小簽。

　　綜上所述，投標人要了解招投標活動的重要原則和觀念，在獲得招標文件后，要認真分析招標文件的內(nèi)容，對照招標文件的要求，結(jié)合國際貿(mào)易慣例，逐項應答，避免出現(xiàn)投標文件被拒絕的現(xiàn)象，從而通過編制完整的投標文件并運用各種策略來充分體現(xiàn)投標人的實力和能力，在競爭激烈的國際投標中取勝，進而獲得更大的市場份額。

　　招投標活動的一些重要原則和觀念

　　在介紹制作投標文件之前，有必要把目前世界各國普遍認可的招投標活動的一些重要原則和觀念總結(jié)介紹如下：

　　招投標活動是基于規(guī)范文本形式的經(jīng)濟活動

　　招標人的購買意圖體現(xiàn)在書面的招標文件中，而投標人的投標內(nèi)容通過書面的投標文件反映；在投標截止日期前，招標人澄清投標人提出的問題或招標人主動對招標文件進行修改，都應通過書面方式進行，并在投標截止日期前書面通知所有購買招標文件的投標人，成為招標文件的一部分，而投標人應書面回函確認；遞交后的投標文件如有修改，也應在投標截止日期前書面進行；評標中的澄清不論雙方見面與否均應在規(guī)定的時間內(nèi)通過書面形式提出并回答，澄清文件需由投標人代表簽字，否則無效；投標文件要用招標文件規(guī)定的文字完成并打印，一般不能手寫；投標文件每頁都要由投標人代表用姓或首字母小簽，修改的地方也要小簽證明。如簽字人不是投標人的法定代表人，應出具法定代表人的授權(quán)書；在唱標時沒有根據(jù)書面投標文件讀出的降價聲明、選擇報價或備選投標方案在評標時將不予考慮；決定投標的響應性只根據(jù)投標文件本身的內(nèi)容，而不尋求外部的證據(jù)。要求的補充證明文件不能造成對投標內(nèi)容和價格的實質(zhì)性修改。

　　招投標活動的時效性原則

　　招投標活動的時效性貫串在整個招投標過程，可以按時間劃分為：

　　評標期間招標人可要求投標人對其投標文件進行澄清，但不能尋求、提供或允許投標人對投標價格等實質(zhì)性內(nèi)容做任何更改。對于投標文件中不構(gòu)成實質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則，招標人可以接受，但這種接受不能損害或影響投標人的相對排序。實質(zhì)性響應的投標應是與招標文件的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離的投標。對于關(guān)鍵條款的偏離、保留或反對，例如關(guān)于投標保證金、使用法律、稅收等內(nèi)容的偏離應被認為是重大偏離。投標人不得通過修正或撤銷使其投標成為實質(zhì)性響應的投標。

　　實質(zhì)性響應標準并沒有嚴格統(tǒng)一的界定，業(yè)界的看法不盡相同。但影響到投標人排序或會導致廢標的因素都可認為是實質(zhì)性的不響應。