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淺析工程項目成本控制流程

2009-07-31 09:12    【  【打印】【我要糾錯】

  施工企業(yè)的成本管理活動是一個全過程的、全員的管理工作,其核心是工程項目的成本控制。項目成本控制是指施工企業(yè)的各個環(huán)節(jié),特別是項目經(jīng)理部,采取經(jīng)濟的、技術(shù)的和組織的手段,以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低工程成本,提高經(jīng)濟效益。根據(jù)工程項目成本控制的要求和特點,項目成本控制的內(nèi)容和流程如下:

  一、確定項目目標(責任)成本

  施工企業(yè)承攬的工程項目,一般都要成立項目部。由項目經(jīng)理與上級領(lǐng)導簽訂責任書,明確自己在工程施工過程中承擔的責任,同時確定目標(責任)成本。

  二、編制項目內(nèi)控成本計劃

  根據(jù)目標(責任)成本,首先根據(jù)施工圖紙計算實際工程量,由項目經(jīng)理及其他項目組管理人員根據(jù)施工方案和分包合同,確定計劃支出的人工費、實際需要的機械費;其次,根據(jù)定額材料消耗量,確定材料費,一般應有35%的降低率;根據(jù)項目責任合同確定項目現(xiàn)場經(jīng)費。以上費用綜合即為初步確定的項目內(nèi)控成本計劃。計算出的內(nèi)控成本,必須確保項目責任成本降低率的完成。如果達不到降低率的要求,應通過加快工具周轉(zhuǎn)、縮短工期、采用新技術(shù)、新工藝等辦法予以解決。通過價值工程的方法,在保證質(zhì)量和安全的前提下,將不同工期條件與項目固定成本進行對比,解決成本與工期之間的和諧性。項目內(nèi)控成本的制定,必須附有明確、具體的成本降低措施。

  三、落實責任、實施項目成本的過程控制

  成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟意識。一是內(nèi)控成本編制完成后,應在項目部內(nèi)部層層分解責任成本,層層簽訂責任書。明確好項目部內(nèi)各個成員的責任,誰負責、誰負擔。提高項目部內(nèi)成員的責任意識,可將責任書貼在墻上,時刻提醒項目部內(nèi)成員。二是由各崗位責任人員對每個環(huán)節(jié)、每道工序?qū)嵤┤^程控制。在項目經(jīng)理部建立“QC”小組,對成本支出構(gòu)成比重大的和可控成本進行重點分析、監(jiān)督,落實控制措施;對重點材料采用競標的辦法,對能自定的材料、物資和大宗物品采用招投標辦法,在保證質(zhì)量的前提下,降低采購成本;科學施工,避免浪費。做到科學配料、科學拌和,不出廢料及不合格產(chǎn)品。施工中講求質(zhì)量,避免問題和浪費的產(chǎn)生;控制非生產(chǎn)費用和綜合支出。減少非生產(chǎn)支出,控制不合理綜合費用的發(fā)生,對能避免發(fā)生的費用要嚴格控制,從根本上杜絕。

  四、項目成本核算

  項目成本核算方法一般有表格核算法和會計核算法。前者是各要素部門和核算單位定期采集信息,填制相應的表格,并通過一系列的表格,形成項目成本核算體系;后者是建立在會計核算的基礎(chǔ)上,利用會計核算所獨有的借貸記賬法,按項目成本內(nèi)容和收支范圍,組織項目成本核算的方法。項目成本核算在滿足基本會計核算要求的同時,更注重責任成本的核算。要求正確區(qū)分相關(guān)部門(崗位)的責任成本與非責任成本,并建立內(nèi)部模擬要素市場,實行內(nèi)部有償結(jié)算。

 。ㄒ唬┤斯べM的核算

  項目會計根據(jù)工資(獎金)發(fā)放表、內(nèi)部結(jié)算票據(jù)和項目勞資員提供的“單位工程用工匯總表”,據(jù)以編制“工資分配表”,進行分部分項的生產(chǎn)人員工資分配;工資附加費可以采取比例分配法;勞動保護費可按標準直接進入人工費核銷。分包勞務成本一般由分包單位按合同內(nèi)容編制結(jié)算單,經(jīng)項目施工員、預算員及項目經(jīng)理審簽后,再按各公司規(guī)定程序報公司批準后進行核算。對跨期完工的項目,可先進行勞務分包成本預估,經(jīng)項目部審核后計入項目成本,決算時沖回。

 。ǘ┎牧腺M的核算

  材料費是指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的費用,主要包括:主要材料、結(jié)構(gòu)件、其他材料、周轉(zhuǎn)材料攤銷、租費和運輸費等。材料費核算必須建立健全嚴格的材料收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度,每月定期盤點一次庫存,保證成本的準確性和真實性。

 。ㄈC械使用費的核算

  自有機械或運輸設備進行機械作業(yè)所發(fā)生的各項費用,由項目部根據(jù)實際使用情況直接計入成本。公司內(nèi)部設備租賃費,按公司轉(zhuǎn)入并由項目相關(guān)人員確認的結(jié)算單入賬。對外租賃的機械費,采取平時按臺班及租賃合同預估,結(jié)算調(diào)整的方式按月進行核算。

 。ㄋ模┢渌苯淤M和間接費用的核算

  其他直接費在發(fā)生時直接計入成本。間接費用由項目會計按規(guī)定的核算標準和費用劃分標準進行成本核算。費用劃分標準是:建筑工程以直接費為標準,安裝工程以人工費為標準,產(chǎn)品(勞務、作業(yè))的分配以直接費或人工費為標準。

  五、項目成本分析

  首先進行綜合分析,將工程實際成本同目標成本、內(nèi)控成本進行對照檢查,計算出絕對數(shù)、相對數(shù),以反映成本目標總的完成情況。其次進行成本項目分析,即按施工成本費用構(gòu)成項目進行分析比較,反映各成本項目降低情況,分析積極、消極因素,促進消極向積極轉(zhuǎn)化。

 。ㄒ唬┤斯べM分析

  將項目中的人工費的實際成本同預算成本相比較,再參照勞資部門的有關(guān)勞動工資方面的統(tǒng)計資料,找出人工費超支因素及其原因。

 。ǘ┎牧腺M分析

  常用的方法為因素分析法(具體公式略),分析重要材料物資因用量、單價變化對材料費的影響。另外,材料費分析還應有材料定額變動的分析、廢舊料利用情況的分析、施工工藝變動對材料費影響的分析,等等。

  (三)機械使用費分析

  將施工機械使用費的內(nèi)控計劃數(shù)與實際數(shù)相對比,然后進行價格、數(shù)量分析,找出施工企業(yè)自有及租賃機械使用上的節(jié)約或浪費。

  六、項目成本考核及獎懲兌現(xiàn)

  在工程項目內(nèi)控成本管理的過程中或結(jié)束后,定期或按時根據(jù)項目內(nèi)控成本管理情況,給予責任者相應的獎勵或懲罰。只有獎罰分明,才能有效調(diào)動每一位員工完成內(nèi)控成本的積極性,為降低施工項目成本、增加企業(yè)積累,做出自己的貢獻。

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