施工企業(yè)面對全國工程造價改革，實行工程量清單計價的新形勢，加強對施工招標、投標及施工全過程資料的管理至關(guān)重要。工程造價改革的實質(zhì)，是要實現(xiàn)企業(yè)的自主報價，市場形成工程造價。在改革措施出臺之際，由于企業(yè)定額不足和各地經(jīng)濟、管理的差異化因素，在短期內(nèi)還會存在一個前所未有的多模式并存的過渡期。這對施工企業(yè)的適應能力提出了嚴重的挑戰(zhàn)，企業(yè)自主報價的依據(jù)已成為棘手的問題，亟待解決。因此，加強對招標、投標及施工全過程資料的積累和分門別類的整理成冊，無疑有利于建立或補充企業(yè)定額，促進企業(yè)的發(fā)展和市場競爭能力。

　　為了建立健全企業(yè)定額，施工企業(yè)首先要收集大量的基本資料。招標、投標及施工全過程是建筑產(chǎn)品形成的主要過程，期間產(chǎn)生的大量文件或資料如招標文件、投標文件、合同文件、施工圖預算書、設(shè)計變更簽證、施工日志、工程驗收記錄、發(fā)包方與承包方之間來往函件、竣工驗收報告、工程決算書等等。這些文件資料它既是建筑產(chǎn)品形成過程中的基礎(chǔ)資料，也是施工過程中經(jīng)驗與成果的積累；既是建筑產(chǎn)品質(zhì)與量的反映，也是用戶使用建筑產(chǎn)品的依據(jù)，甚至關(guān)系到建筑產(chǎn)品出現(xiàn)工程質(zhì)量、造價爭議時仲裁、訴訟的證據(jù)。例如我們在某項工程中標后，在洽商合同時，該建設(shè)單位就以中標價包干為由，拒付勞動保險基金。但按我省目前的規(guī)定，投標報價中不包括勞動保險基金，中標后按企業(yè)核定的類別計取。我們以整理好的有關(guān)文件規(guī)定和投標文件為證據(jù)，與建設(shè)單位據(jù)理力爭，追索勞動保險基金獲得較好的效果。所以，招標、投標及施工全過程的文件或資料是施工企業(yè)應對市場競爭、提高企業(yè)管理水平和賴以生存、持續(xù)發(fā)展的重要資源，施工企業(yè)加強對這些資料的收集、歸檔與保存是非常重要的一項工作。

　　其次要認真做好各類資料的整理和加工。面對浩瀚的種類資料，一般大體上可分為三類。一是綜合類資料，主要包括①上級主管部門對該項目批準的各種文件和可行性研究報告；②土地征用申報及批準文件；③招標、投標文件；④項目竣工驗收報告等。二是技術(shù)類資料，主要包括①工程地質(zhì)情況及勘察報告記錄；②施工圖設(shè)計文件及設(shè)計變更洽商記錄；③工程施工記錄、單位工程質(zhì)量驗收記錄；④工程保修單及建筑物使用說明書。三是財務類資料。我們是結(jié)合ISO9002國際質(zhì)量體系管理工作，制定了《文件控制程序》，各部門及時收集、整理、分類、編目、歸檔文件資料，以便檢索和追溯。經(jīng)營部門在投標中當遇到同地質(zhì)、同氣候條件和同類工程時就可迅速檢索到相關(guān)數(shù)據(jù)，為制作標底奠定基礎(chǔ)；生產(chǎn)部門當遇到同地質(zhì)、同氣候條件和同類工程時就可參照檢索到相關(guān)數(shù)據(jù)，分析利弊取長補短，從而更科學地精心組織生產(chǎn)，收到了意想不到的效果。所以說，施工過程中經(jīng)驗與成果的積累，施工典范的掌握和利用，就是施工企業(yè)源源不斷就地取材的淵源。

　　再次，要充分發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)貯存、數(shù)據(jù)整理或加工、數(shù)據(jù)檢索應用的功能，建立工程信息數(shù)據(jù)檢索或查詢智能系統(tǒng)，為企業(yè)解決棘手的問題提供情報或佐證。隨著工程量清單的實施，企業(yè)自主報價、市場形成工程造價勢在必行。因此，及時采集招標、投標及施工全過程資料，認真地歸納整理這些文件資料，切實杜絕這類資源的浪費現(xiàn)狀，促進企業(yè)的發(fā)展和提高市場競爭能力。

　　總之，加強對招標、投標及施工全過程的文件或資料管理是施工企業(yè)應對市場競爭、提高企業(yè)管理水平的重要基礎(chǔ)性工作之一。施工企業(yè)要在思想上重視，把這些資源的開發(fā)和應用當作一項重要的工作，扎扎實實下大力氣抓緊抓好；要在組織上落實，建立健全文件資料的管理制度；要在方法上得當，措施具體可行，運作標準簡便，這樣必將取得最佳的經(jīng)濟效果。