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克服績效管理中的四個(gè)“軟肋”

2009-11-30 11:57    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  隨著市場競爭的日益激烈和消費(fèi)者經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,業(yè)界對績效管理開始給予更多關(guān)注;叵脒^去,談到績效,人們大多會想到績效考核。人力資源管理業(yè)者更多地關(guān)注如何更好地考核員工的業(yè)績,力圖將績效出色的員工和績效平庸的員工區(qū)別開來,從而實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,改善員工業(yè)績。但是很快人們就認(rèn)識到,僅僅靠考核并不能有效地促進(jìn)員工乃至整個(gè)組織績效的改善。因?yàn),績效考核只是靜態(tài)地、孤立地對員工的業(yè)績進(jìn)行考核,人們將目光開始轉(zhuǎn)向更為寬廣的領(lǐng)域——績效管理。在這里,對員工績效的管理形成了完整的系統(tǒng):不僅有事后的績效考核,更有事前的績效計(jì)劃;不僅有對績效的考核,更有對績效的動(dòng)態(tài)反饋;不僅為員工確立了短期的績效目標(biāo),而且讓其明確了組織的長期發(fā)展戰(zhàn)略;不僅有對員工個(gè)人的績效管理,更有對工作團(tuán)隊(duì)如工作小組、部門等的績效管理。但是從目前的實(shí)際情況來看,許多企業(yè)績效管理中卻普遍存在四個(gè)“軟肋”,對此管理者已經(jīng)感覺到切膚之痛。

  軟肋之一:績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)

  戰(zhàn)略是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)而制定的在較長時(shí)間內(nèi)奉行的經(jīng)營路線。戰(zhàn)略猶如企業(yè)的導(dǎo)航圖。企業(yè)要在市場經(jīng)濟(jì)的海洋中前進(jìn),必須不斷地根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略來調(diào)整自身的前進(jìn)方向和路線,否則就會迷失方向甚至遭遇危機(jī)。優(yōu)秀企業(yè)和一般企業(yè)的區(qū)別恰恰在于能否將既定的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織中每一個(gè)員工的具體行動(dòng)。反映在績效管理上,優(yōu)秀的企業(yè)往往在形成績效計(jì)劃的時(shí)候,通過科學(xué)的方法將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為員工在特定期間的績效目標(biāo)。這樣就將對員工的日常管理和組織戰(zhàn)略的執(zhí)行有效地結(jié)合起來。

  反觀大多數(shù)成長中的企業(yè),普遍缺乏一個(gè)經(jīng)過深思熟慮、集思廣益后的戰(zhàn)略,它們在確定績效計(jì)劃時(shí),往往要靠最高領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)任務(wù),然后再層層分解。這樣做的后果是,績效管理和組織的戰(zhàn)略實(shí)施相互脫節(jié),績效目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)總是在變化之中,績效管理的信度和效度明顯降低。

  軟肋之二:團(tuán)隊(duì)績效和個(gè)人績效脫節(jié)

  績效管理不僅僅是對員工個(gè)人的績效進(jìn)行管理,而且要對員工所置身其中的工作團(tuán)隊(duì)績效進(jìn)行考核。在績效管理中,必須首先確定團(tuán)隊(duì)的績效,在此基礎(chǔ)上才能確定員工個(gè)人的績效,這一方面是考慮到員工工作中許多內(nèi)容必須依靠團(tuán)隊(duì)中其他成員的良好配合,另一方面亦是為了確保組織目標(biāo)計(jì)劃體系的完整統(tǒng)一。從目前許多企業(yè)的績效管理實(shí)踐來看,員工績效和團(tuán)隊(duì)績效之間沒有形成有效地銜接或銜接得不夠恰當(dāng)。一些企業(yè)在管理員工績效時(shí),只是簡單地由部門經(jīng)理對其下屬進(jìn)行打分,完全沒有考慮整個(gè)部門對企業(yè)的貢獻(xiàn)。有些企業(yè)雖然也注意到要將團(tuán)隊(duì)績效和個(gè)人績效結(jié)合起來,卻沒能真正實(shí)現(xiàn)其意圖。

  例如某企業(yè)在績效考核時(shí),先將企業(yè)中的所有部門分為先進(jìn)、良好、合格、基本合格等四類。然后,賦予每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人和普通員工以不同的調(diào)節(jié)系數(shù),之后得出員工的考核得分。應(yīng)當(dāng)說,該企業(yè)的設(shè)計(jì)思路是正確的,這就是績效管理中必須確定部門績效優(yōu)劣和部門內(nèi)部的績效調(diào)節(jié)系數(shù),從而避免績效較差部門的“搭便車”心理。在此基礎(chǔ)上,該企業(yè)根據(jù)調(diào)節(jié)系數(shù)對部門內(nèi)部員工的績效得分進(jìn)行調(diào)整。但該方案最大的不足在于仍未將部門績效和絕大多數(shù)員工的績效掛起鉤,仍是小范圍內(nèi)的平均主義。這最終也影響了部門績效的改善。

  軟肋之三:職能部門績效管理流于形式

  從我們服務(wù)過的客戶所反映的情況來看,績效管理中的一個(gè)突出的難題是對職能部門如人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部等部門的績效管理。這些部門所從事的業(yè)務(wù)對公司核心生產(chǎn)流程起輔助作用。這些部門的績效目標(biāo)很難進(jìn)行量化,工作結(jié)果也很難進(jìn)行評價(jià)。企業(yè)對這些部門的績效進(jìn)行管理時(shí),往往是采用簡單的評議方法,從行為態(tài)度方面進(jìn)行評價(jià)。這樣的績效管理當(dāng)然是很粗糙的。應(yīng)該注意這樣一個(gè)事實(shí):從理論上講,職能部門是服務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)為一線部門服務(wù),但實(shí)際上職能部門卻成了權(quán)力部門。如果對這些部門的績效不能進(jìn)行有效管理,就會嚴(yán)重影響一線部門的績效和組織核心流程的效率,這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是極為不利的。

  軟肋之四:績效反饋匱乏

  績效管理不同于以往人們所津津樂道的績效考核的地方在于,前者更重視績效反饋的動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性和激勵(lì)性?冃Х答佂ǔX灤┯诳冃Ч芾淼母鱾(gè)環(huán)節(jié),在制定績效計(jì)劃階段,績效反饋可以讓員工和主管對計(jì)劃的合理性和可操作性做出明智地判斷;在績效計(jì)劃實(shí)施階段,績效反饋可以讓員工從部門主管那里及時(shí)得到關(guān)于自己業(yè)績情況的反饋,知道自身的優(yōu)勢和不足,做到揚(yáng)長弊端,使個(gè)人績效處于持續(xù)改進(jìn)之中;在績效改進(jìn)階段,績效反饋可以為制定績效改進(jìn)計(jì)劃提供事實(shí)依據(jù),做到對癥下藥。然而許多企業(yè)對績效反饋往往很不重視,通常只是簡單地告訴員工考核結(jié)果。如果員工被告知績效不佳時(shí)就會很沮喪,因?yàn)樗チ吮驹撚械母倪M(jìn)機(jī)會。這樣的績效管理帶有很強(qiáng)的事后獎(jiǎng)罰色彩,對員工的激勵(lì)效果就大大折扣。

  提升績效管理,路在何方?

  對企業(yè)而言,績效管理實(shí)際上是企業(yè)的一個(gè)核心管理流程,這一流程的目的在于為了促進(jìn)公司戰(zhàn)略的有效執(zhí)行,而對各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、各個(gè)部門乃至每個(gè)員工的績效進(jìn)行有效管理,確保在績效結(jié)果、績效計(jì)劃和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)之間形成清晰而一致的關(guān)聯(lián)。企業(yè)績效管理中存在的上述軟肋,顯然是這一流程中的最大瓶頸。對此,企業(yè)該做何舉動(dòng)呢?作為咨詢顧問,我們認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下方面入手:

  一、 形成明確的戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行流程。可以通過在公司建立戰(zhàn)略規(guī)劃委員會,由其定期對公司戰(zhàn)略進(jìn)行檢討,提供修正意見供決策層討論通過,同時(shí)推動(dòng)公司上下就既定戰(zhàn)略達(dá)成共識。與此同時(shí),可以考慮引入平衡積分卡等戰(zhàn)略執(zhí)行工具,使組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織的關(guān)鍵成功因素以及具體工作任務(wù)之間建立聯(lián)系。

  二、 改善績效考核方案,做到團(tuán)隊(duì)績效和個(gè)人績效考核、績效考核與素質(zhì)考核相結(jié)合,消除考核中的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人平均主義,使員工建立起團(tuán)隊(duì)合作、共同進(jìn)步的理念,在部門之間和員工之間實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,在明確員工當(dāng)前績效的同時(shí),確定員工個(gè)人的素質(zhì)水平。

  三、強(qiáng)化職能部門績效管理。要針對職能部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn),從控制管理成本、改善工作流程、提高服務(wù)效果入手,通過主管評價(jià)、述職和問卷調(diào)查的方式來對職能部門的績效進(jìn)行管理。

  四、學(xué)習(xí)并運(yùn)用績效反饋技巧?冃Х答伕嗟氖侵鞴芎蛦T工之間的人際溝通,溝通技巧的運(yùn)用對績效反饋的效果有至關(guān)重要的影響。企業(yè)必須重視對管理層進(jìn)行包括溝通技巧在內(nèi)的管理技能提升。

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