皖建辦明電〔2012〕45號

　　各市住房城鄉(xiāng)建設委（城鄉(xiāng)建設委）、規(guī)劃局、房地產管理局、市容（城管）局、住房公積金管理中心，合肥市林業(yè)和園林局，淮北市房屋征收安置辦，馬鞍山市土地房屋征收管理局，國家級和省級風景名勝區(qū)管委會（處），廣德、宿松縣住房城鄉(xiāng)建設委（局）：

　　為了提高公文傳輸效率，降低行政成本，提升機關效能，我廳組織開發(fā)了《安徽省住房城鄉(xiāng)建設系統(tǒng)電子公文傳輸系統(tǒng)》（以下簡稱“電子公文系統(tǒng)”），并已通過專家評審。7月20日，我廳組織召開了電子公文系統(tǒng)使用培訓會，系統(tǒng)運行各項前期工作已

　　基本就緒，決定于近期啟動試運行�，F將有關事項通知如下：

　　一、試運行時間

　　經研究，決定自2012年8月1日起，電子公文系統(tǒng)啟動試運行，試運行期為2個月；自2012年10月1日起實行正式運行。試運行期間實行雙軌制，即在通過電子公文系統(tǒng)傳輸公文的同時，我廳仍按原辦法寄送紙質文件；系統(tǒng)正式運行后，我廳將不再寄送紙質文件。各地各有關單位上報給我廳的公文，也應通過電子公文系統(tǒng)上報，同時寄送紙質文件；系統(tǒng)正式運行后，根據各地各有關單位通過電子公文系統(tǒng)上報公文運行情況，逐步取消紙質文件上報。

　　二、試運行范圍

　　我廳與各省轄市、省管縣政府所屬的住房城鄉(xiāng)建設主管部門（政府組成部門、直屬事業(yè)單位）之間的非涉密普發(fā)文件、會議通知、工作簡報以及可以在網上傳輸的其他公文等，均通過電子公文系統(tǒng)進行網上傳輸，下發(fā)上報。涉密公文仍按原渠道傳輸。

　　三、試運行要求

　　1．加強組織領導。各地各有關單位要高度重視電子公文系統(tǒng)試運行工作，完善相關配套制度、措施。分管領導要加強電子公文系統(tǒng)的試運行的組織協(xié)調，落實必要的設施設備，并對電子公文系統(tǒng)的運行情況進行監(jiān)督檢查。具體操作人員要及時登錄電子公文系統(tǒng)收發(fā)電子公文。

　　2.做好電子認證工作。根據省委辦公廳、省政府辦公廳《關于印發(fā)〈安徽省電子認證證書使用管理辦法（試行）〉的通知》（廳[2008]24號）要求，我省各級黨政機關建立電子政務系統(tǒng)開展公文交換等活動，需要解決身份認證、責任認定的，必須使用電子認證證書。我廳組織開發(fā)的電子公文系統(tǒng)采用安徽省電子認證管理中心認證的電子認證證書。各地各有關單位通過電子公文系統(tǒng)上報我廳的電子公文必須使用電子認證證書（帶電子簽章），并以DOC/PDF/WPS格式上傳。未申請辦理電子認證證書的單位，應盡快申請辦理，可向安徽省電子認證管理中心咨詢辦理，聯(lián)系電話：0551-3497653.也可選擇其他有資質的電子認證機構辦理。

　　3．加強技術保障。各地各有關單位要配備“電子公文系統(tǒng)”試運行必要的設備（彩色打印機應具有雙面打印功能），保障網絡暢通，并做好安全防護工作，確保系統(tǒng)應用安全。

　　4．沒有報送《住房城鄉(xiāng)建設主管部門調查表》、《電子公文系統(tǒng)應用分管領導和操作人員登記表》，沒有參加使用培訓會，未被列入試運行范圍的省轄市政府所屬的住房城鄉(xiāng)建設主管部門（政府組成部門、直屬事業(yè)單位），務必于8月10日前向我廳申請補報，逾期將不再辦理。

　　5．電子公文系統(tǒng)試運行過程中的有關問題、建議和意見，請及時反饋我廳。聯(lián)系人：夏濤 聯(lián)系電話：0551-2871292.有關技術應用問題，請與廳信息中心聯(lián)系。聯(lián)系人：趙旭東， 聯(lián)系電話：0551-2871569.

　　安徽省住房和城鄉(xiāng)建設廳
　　2012年7月30日