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2012-07-02 17:28 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
【知識(shí)講解】
1.將圖表中的部分圖形“隱藏”起來(lái)
如果為了實(shí)現(xiàn)某種特殊的圖表效果,需要將圖表中的部分圖形“隱藏”起來(lái),除了將該系列刪除外(有時(shí)候這種方法不能達(dá)到所需要的效果),還可以通過(guò)下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。
步驟1:在圖表中選中需要“隱藏”的圖表圖形。
步驟2:切換到“圖表工具/格式”菜單選項(xiàng)卡中。
步驟3:?jiǎn)螕?ldquo;形狀樣式”組中的“形狀填充”下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“無(wú)填充顏色”選項(xiàng)即可。
2.調(diào)整圖表圖形寬度
對(duì)于柱形、條形等圖表來(lái)說(shuō),如果用戶(hù)覺(jué)得圖形的寬度不太合適,可以通過(guò)下面的操作來(lái)進(jìn)行調(diào)整。
步驟1:在圖表中選中相應(yīng)的圖表圖形。
步驟2:右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”選項(xiàng),打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”對(duì)話框。
步驟3:在“系列選項(xiàng)”標(biāo)簽中,結(jié)合“即看即所得”功能,調(diào)整“分類(lèi)間距”下面的數(shù)值至合適值后,單擊“關(guān)閉”返回即可。
【實(shí)戰(zhàn)練習(xí)】
下面,我們實(shí)戰(zhàn)演練制作如圖1所示的施工進(jìn)度橫道圖的具體過(guò)程。
圖1
1.建立圖表
步驟1:?jiǎn)?dòng)Excel 2007,在某個(gè)工作表中,輸入施工進(jìn)度數(shù)據(jù),如圖2所示。
圖2
步驟2:選中A2:C14單元格區(qū)域,用“條形圖—堆積條形圖”圖表類(lèi)型建立一個(gè)圖表,如圖3所示。
圖3
2.格式化圖表
步驟1:在圖表中,單擊“開(kāi)始日期”系列圖形,選中它,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”選項(xiàng),打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”對(duì)話框。
步驟2:激昂“填充”和“邊框顏色”均設(shè)置為“無(wú)”,單擊“關(guān)閉”返回。
步驟3:切換到“圖表工具/布局”菜單選項(xiàng)卡中,選中圖表中的橫軸,然后單擊“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕,打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框。
步驟4:在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”欄目中,選中“最小值/固定”項(xiàng)目,并在后面的方框中輸入“39414”;選中“最大值/固定”項(xiàng)目,并在后面的方框中輸入數(shù)值“39640”;選中“主要刻度單位/固定”項(xiàng)目,并在后面的方框中輸入數(shù)值“20”;選中“次要刻度單位/固定”項(xiàng)目,并在后面的方框中輸入數(shù)值“5”.其他采用默認(rèn)格式。設(shè)置完成后,單擊“關(guān)閉”返回。(提示:此處的數(shù)值“39414”為“施工準(zhǔn)備”開(kāi)始日期的序列值:“39640”為“竣工驗(yàn)收”后某個(gè)日期的序列值。)
步驟5:選中縱軸,打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框。
步驟6:在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”欄目中,選中“逆序類(lèi)別”、“橫坐標(biāo)軸交叉/最大分類(lèi)”選項(xiàng)。其他采用默認(rèn)格式,設(shè)置完成后,單擊“關(guān)閉”返回。
步驟7:選中“圖例”對(duì)象,按下DEL鍵將其刪除。
步驟8:為圖表添加上標(biāo)題(如“××1號(hào)樓施工進(jìn)度”)。
步驟9:調(diào)整好圖表的大小等元素后,一張規(guī)范的施工進(jìn)度圖就制作完成了。
【技能鏈接】
為圖表設(shè)置背景
如果為上述施工進(jìn)度橫道圖添加上背景,那么氣觀感會(huì)更好。
步驟1:在“圖標(biāo)區(qū)”中單擊一下,選中“圖表區(qū)”。
步驟2:切換到“圖標(biāo)工具/格式”菜單選項(xiàng)卡中,利用“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕,為“圖表區(qū)”添加一個(gè)合適的“紋理”或“圖片”。
步驟3:在“繪圖區(qū)”中單擊一下,選中“繪圖區(qū)”。
步驟4:切換到“圖標(biāo)工具/格式”菜單選項(xiàng)卡中,利用“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕,激昂“繪圖區(qū)”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”格式。
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