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淺析項目實施各階段成本控制的重點

2012-02-17 11:02  來源于網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  【關鍵詞】成本控制 項目實施各階段 重點

  【摘要】項目實施過程應分解到不同階段應有不同的成本控制重點,項目成本控制貫穿項目始終,實施過程中各階段的成本控制相互統(tǒng)一且側重點不同。

  一個項目的成功運作,怎樣能在確保工程安全、質(zhì)量、進度的前提下,更好的進行項目成本控制?項目實施過程應分解到不同階段應有不同的成本控制重點,F(xiàn)結合自身工作經(jīng)驗,淺談一下項目實施各階段成本控制的側重點及應注意事項。

  1 設計階段:

  項目經(jīng)過了評估、初步設計概算、詳細設計概算等過程后,進入項目設計階段。設計階段的成本控制往往被忽視,正常理解為設計人員只需按業(yè)主要求和工程性質(zhì)及規(guī)范進行設計就可以了,往往忽視了設計方案優(yōu)化的問題。其實在設計階段更加優(yōu)化的設計方案與不優(yōu)化的設計方案在成本上差距很大。例如一個框架別墅小區(qū),層高2~3層,地基等條件均很好,設計人員為了保守起見設計別墅平米含鋼量為66kg/㎡,根據(jù)正常設計的平米含鋼量在44~50 kg/㎡之間,超出16~22 kg/㎡,這就導致每平米成本增加近100元,整個別墅按22萬平米計算,要多出成本2200萬元。這只是一個簡單的例子。如工業(yè)建筑的大體積砼,僅正常范圍內(nèi)在含鋼量一項上即可節(jié)約可觀的成本。再如工業(yè)建筑的罐基礎的形式,經(jīng)過計算整板基礎與環(huán)形基礎之間選擇也可以節(jié)約很多的費用。所以設計階段的成本控制是通過優(yōu)化設計方案降低成本,這是整個項目成本控制中的重中之重。

  2 項目實施前期控制預算:

  項目設計概算完成進入詳細設計階段,可根據(jù)設計概算和施工圖設計的主要工程量,依據(jù)合理的費用綜合指標編制整個項目的控制預算,作為項目的最高成本限額。項目控制預算的測算要相對準確,有經(jīng)驗的造價師可根據(jù)項目當?shù)氐娜斯、材料、機械等價格水平,依據(jù)當?shù)馗、預算定額,結合以往同類項目才能測算出準確的綜合指標,進而編制出有水平的項目控制成本。在項目實施過程中對項目控制成本進行動態(tài)管理,隨著工程進展的深入和明朗,定期更新控制預算,使之更加合理有可指導性。有了前期控制預算也算是有了項目成本的方向標是非常重要的。

  3 招投標階段:

  招投標階段最有效的成本控制是確定好招投標方式,分為以下幾種有效的方式:

  3.1 在施工圖具備的情況下,根據(jù)工程項目大小劃分為幾個標段,以施工圖總價包干加變更簽證的方式最合適,同時要注意約定好變更簽證的價格計取方式。對工程項目工期短,總價不是太高的工程以總價包死不作調(diào)整的方式招標并簽訂合同。如果項目建設周期長,合同總價高,以施工圖總價包干的方式就要另外約定好鋼筋、混凝土及特材的市場價格變化的調(diào)整方法,這樣才能做到抵御因市場價格風險造成的合同糾紛、索賠、停工、虧損等問題。采用這種方式進行費用控制最省時省力。

  3.2 在具備施工圖條件,但預計后期變更很大的情況下,可采用工程量清單計價方式招標,工程量清單中的工程量為暫定,將來結算時按實際發(fā)生工程量調(diào)整,但綜合單價可根據(jù)具體情況選擇包死,這樣避免了今后材料價格小幅度漲跌進行的調(diào)整。這是采用最多的一種方式,對施工單位來說風險很小,對建設單位也是最真實最合理的成本控制方法,但不足的是這種方式在結算過程中容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,對工程量計算規(guī)費理解的不同和套價上對定額理解的不同等都存在分歧和爭議。

  3.3 在不具備施工圖招標條件時,如果有同類項目的工程量清單或同類項目結構參考的話,可以按粗獷式工程量清單報價進行招投標,也就是按工程結構形式列出工程量清單列項,并暫定工程量,并描述清楚每個列項所含的具體施工內(nèi)容。讓投標單位填報全費用綜合單價,這里的全費用綜合單價指含人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、措施費、規(guī)費和稅金等的完成一項工程的全部費用單價。全費用單價可一次包干,不做調(diào)整,或約定好對鋼材、砼和特材漲價幅度超過一定比例時如何調(diào)整。這種全費用綜合單價包干的工程量清單一般是有經(jīng)驗的費用工程師才可以做到。這種方式避免了費率結算中套價的分歧,避免了對定額理解不同存在的爭議,提供了結算工作效率。對腳手架、措施費、大型機械進退場費、臨時施工道路等不容易界定的費用做包干價處理,把費用控制在招投標階段。因為招投標時施工單位會根據(jù)自身施工經(jīng)驗和優(yōu)勢,盡力優(yōu)化措施方案,降低報價成本,爭取中標。如果上述不確定費用最終按現(xiàn)場實際發(fā)生計取的話,施工單位在優(yōu)化方案上就不會下功夫,不會考慮降低成本,況且措施費計算時很難量化,不僅要現(xiàn)場工程師付出很多時間確認工程量,而且費用界定時沒有固定的定額參考應用,容易扯皮。

  4 項目實施過程中的成本控制:

  根據(jù)合同簽訂的結算方式確定此階段的成本控制重點。如果是總價包干的項目,項目實施階段就很輕松了,只需要注意按合同約定施工內(nèi)容控制成本即可。如果不是總價包干的合同形式,成本控制的重點在變更和現(xiàn)場簽證上。變更費用可依據(jù)設計變更單計算工程量,按照合同約定計價方式計算費用,F(xiàn)場簽證建議一張簽證單核定一筆費用,及時處理,清晰明了,即避免了后期結算中的扯皮,又能把最后的結算工作量提前分散不會造成后期積壓,使工作效率大大提高。因為簽證費用是按現(xiàn)場實際發(fā)生計取,隨時發(fā)生隨時核定工程量,例如隱蔽工程,如果不隨時確定工程量,后期補簽審核工程量有分歧時,現(xiàn)場已經(jīng)隱蔽很難再次確認,同時對費用也是一樣,發(fā)生后即確定費用避免了后期的扯皮。還有最重要的一點在材料價格的控制上要做到施工前確定,施工前讓施工單位上報材料品牌、規(guī)格型號、材料價格,經(jīng)業(yè)主確定品牌后進行市場詢價,對上報價格以書面形式進行批復,現(xiàn)場實際施工即可按確定品牌執(zhí)行,結算時按確定價格結算,避免了施工中以次充好和結算中虛報價格的現(xiàn)象。

  5 結算、審計階段:

  項目實施過程費用資料的及時收集整理最重要,這樣避免了后期結算審計時因沒有第一手資料的意見糾紛,這是一種很好的工作習慣,做好了能很大的提高工作效率,避免結算、審計過程中的扯皮糾紛,也避免了后期再補充資料的麻煩,有依有據(jù)的資料可降低很多不可預計的成本增加,做到了項目成本的最真實性。

  6 分析總結階段:

  在項目完成后,對所有的費用做橫向?qū)Ρ确治,把結算數(shù)據(jù)歸納終結,作為經(jīng)驗資料整理好,為以后的工作提供最有力的參考。

  7 結論:

  項目實施過程中的各階段成本控制都有各自的側重點,即相互聯(lián)系又各自側重,能做到各階段嚴密把關,對可能存在成本控制的漏洞提前預防并有效避免,這樣項目的成本才能得到更好有效的控制,項目費用成本控制過程才會順利真實,結果才能達到甲乙雙方共贏,共同滿意的狀態(tài)。

  參考文獻:

  [1]《建設工程工程量清單計價規(guī)范》

  [2]《南京工程造價管理

責任編輯:棋雯
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