（二）對語句的要求

　　1．句子簡潔，概括性強

　　估價報告應使用簡潔的文字對估價所涉及的內容進行高度概括，句子成分該省的一定要省，不能出現(xiàn)雜揉、贅余等毛病，同時注意句子的完整性以清楚表達所表述的內容。

　　2．搭配得當

　　語義上要符合情理，符合語法規(guī)則，同時要銜接。語句與語句之間，意思也要銜接、連貫，不能脫節(jié)。

　　3．邏輯嚴密

　　不能出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象，造成邏輯混亂。邏輯混亂的情況主要有：一是前后沒有照應。如前面說了上座率70%，后面計算時又沒有考慮進去；前面定下的報酬率是13%，后面又采用15%.二是數(shù)據(jù)來源沒有出處或是有錯，如有的估價報告中的房地產稅、營業(yè)稅的稅率錯誤。三是判斷推理沒有充足的理由，如簡單地下結論，卻沒有充足的理由支持該結論。

　?。ㄈ┮乐瑰e別字和錯漏

　　特別是一些容易混淆的字不能錯，例如：

　　坐落（不是“座落”）

　　坐標（不是“座標”）

　　簽訂（不是“簽定”）

　　訂貨（不是“定貨”）

　　好像（不是“好象”）

　　想像（不是“想象”）

　　圖像（不是“圖象”）

　　其他（不是“其它”）

　　部分（不是“部份”）

　　身份（不是“身分”）

　　成分（不是“成份”）

　　內涵（不是“內含”）

　　賬目（不是“帳目”）

　　撤銷（不是“撤消”）

　　抵消（不是“抵銷”）

　　等等。

　　另外不要漏字，特別是數(shù)字不要缺漏，如估價對象最終結果本應為300000卻寫成了30000.還有，在內地不應使用繁體字，通用的外文譯名不要自己另造譯名。

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