（一）收集、整理和分析有關(guān)依據(jù)資料

　　在工程竣工驗收階段，應(yīng)注意收集資料，系統(tǒng)地整理所有的技術(shù)資料、工程結(jié)算的經(jīng)濟文件、施工圖紙，審查施工過程中各項工程變更、索賠、價格調(diào)整、暫定金額等支付項目是否符合合同文件規(guī)定，簽證手續(xù)是否完備；審查各中期支付和最終支付是否與竣工圖表資料、合同文件相符。

　　（二）清理各項財務(wù)、債務(wù)和結(jié)余物資

　　即要核對賬目，又要查點庫存實物數(shù)量，做到賬與物相等，賬與賬相符，對結(jié)余的各種材料、工器具和設(shè)備要逐項清點核實，妥善管理，并按規(guī)定及時處理，收回資金。

　　（三）填寫竣工決算報表

　　（四）編制建設(shè)工程竣工決算說明

　　主要內(nèi)容包括對工程進度、質(zhì)量、安全和造價等四方面的總的評價，和各項財務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟指標的分析。

　　（五）做好工程造價對比分析

　　在報告中，必須對控制工程造價所采取的措施、效果以及其動態(tài)的變化進行認真的比較分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。批準的概算是考核建設(shè)工程造價的依據(jù)，在分析時，可將決算報表中所提供的實際數(shù)據(jù)和相關(guān)資料與批準的概算、預(yù)算指標進行對比，以考核竣工項目總投資控制的水平，在對比的基礎(chǔ)上總結(jié)先進經(jīng)驗，找出落后的原因，提出改進措施。

　　（六）清理、裝訂好竣工圖

　　（七）上報主管部門審查

　　建設(shè)工程竣工文件編制完成后，將其上報主管部門審查，并把其中財務(wù)成本部分送交開戶銀行簽證。竣工決算在上報主管部門的同時，抄送有關(guān)設(shè)計單位。大中型建設(shè)項目的竣工決算還應(yīng)抄送財政部、建設(shè)銀行總行和省、市、自治區(qū)財政局和建設(shè)銀行各一份。