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    優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的4大協(xié)調(diào)技能和9條成功的法則

    2018-08-15 16:41 來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)
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      一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理要具體哪些素質(zhì)呢?要這里要為大家說一下4大協(xié)調(diào)技能和9條成功的法則,本文建設(shè)工程教育網(wǎng)就為大家分享優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的4大協(xié)調(diào)技能和9條成功的法則,希望對(duì)各位有所幫助!

      說到底,項(xiàng)目經(jīng)理與各個(gè)部門的溝通并不是那么容易的,一不小心就會(huì)成為“夾心餅干”!而且,文中的9條法則說起來容易,做好的話也不簡(jiǎn)單哪!大家趕緊看看,自己與優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理之間,還有多少差距......

      一、4大協(xié)調(diào)技能

      項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)外交家,不但要協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門之間的關(guān)系,還要協(xié)調(diào)外部更為復(fù)雜的同工程有關(guān)系的單位,這是項(xiàng)目經(jīng)理綜合管理管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力最集中的表現(xiàn)過程。

      1、協(xié)調(diào)有合同契約關(guān)系的單位

      (一)協(xié)調(diào)單位

      1、發(fā)包單位、業(yè)主及其代表監(jiān)理單位。

      2、材料供應(yīng)單位或個(gè)人。

      3、設(shè)備供應(yīng)單位。

      4、施工機(jī)械出租單位。

      5、工程或勞務(wù)分承包單位。

      6、經(jīng)委托的檢驗(yàn)、檢測(cè)、試驗(yàn)單位。

      7、臨時(shí)設(shè)施場(chǎng)地或建筑物出租單位或個(gè)人。

      8、其他。

      (二)協(xié)調(diào)要點(diǎn)

      1、施工單位與其訂有合同契約,如規(guī)范合法,雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)是明晰的,所以協(xié)調(diào)的內(nèi)容應(yīng)在合同契約的框架內(nèi)。

      2、協(xié)調(diào)行為的發(fā)生往往在合同契約細(xì)節(jié)規(guī)定不具體的情況下,如對(duì)方履行義務(wù)時(shí)間拖延、實(shí)施權(quán)利超限、支付額度不足、支付頻次多于合同規(guī)定,往來簽證確認(rèn)日期超過時(shí)限規(guī)定,例外事件的發(fā)生及處理超越預(yù)期,法律法規(guī)(含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范)修訂后的管理行為糾正等。

      3、協(xié)調(diào)的形式以會(huì)議座談為主,個(gè)別交流溝通為輔,但對(duì)協(xié)調(diào)的結(jié)論均需作好記錄。

      4、協(xié)調(diào)要本著平等協(xié)商、相互溝通、求得共識(shí)、避免導(dǎo)人訴訟的原則進(jìn)行。

      2、協(xié)調(diào)有洽談協(xié)商記錄的單位

      (一)協(xié)調(diào)單位

      1、工程設(shè)計(jì)單位。

      2、與工程試運(yùn)轉(zhuǎn)相關(guān)的市政供水、供氣、供熱、供電單位。

      3、交通市政運(yùn)輸?shù)缆饭芾硪约昂降?、車站、港口、碼頭等管理單位。

      4、通信、污水排放,建筑垃圾處置等管理單位。

      5、其他。

      (二)協(xié)調(diào)要點(diǎn)

      1、項(xiàng)目部要主動(dòng)地對(duì)協(xié)調(diào)行為早做安排,以施工組織設(shè)計(jì)的要求和施工總進(jìn)度計(jì)劃安排或某個(gè)施工方案的具體措施規(guī)定作為協(xié)調(diào)工作的出發(fā)點(diǎn)或出發(fā)方向。

      2、項(xiàng)目部與其協(xié)調(diào)時(shí)應(yīng)盡可能邀請(qǐng)發(fā)包方或業(yè)主參加,可以獲得較佳的協(xié)調(diào)效果。

      3、協(xié)調(diào)的形式同樣要以會(huì)議座談為主,個(gè)別交流溝通為輔,協(xié)調(diào)后對(duì)協(xié)調(diào)結(jié)論做好紀(jì)要或記錄,但要在協(xié)調(diào)后的工作分工中應(yīng)盡量由施工單位多承擔(dān)或多向?qū)Ψ教峁┕ぷ鞅憷麠l件,這樣容易達(dá)到協(xié)調(diào)的目的,也有利于施工的順利進(jìn)行。而多做工作的部分,施工單位只要索賠技巧得法,往往會(huì)在向發(fā)包方或業(yè)主的索取中得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

      3、協(xié)調(diào)對(duì)施工行為監(jiān)督檢查單位

      (一)協(xié)調(diào)單位

      1、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

      2、施工安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

      3、特種設(shè)備安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

      4、公安消防安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

      5、環(huán)保監(jiān)察機(jī)構(gòu)。

      6、海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)。

      7、其他。

      (二)協(xié)調(diào)要點(diǎn)

      1、項(xiàng)目部要主動(dòng)配合其監(jiān)督檢查活動(dòng),以避免造成重大事故或重大損失,防止發(fā)生影響社會(huì)穩(wěn)定的事件。

      2、項(xiàng)目部要將施工計(jì)劃安排及時(shí)告知相應(yīng)監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),以利于機(jī)構(gòu)掌握情況安排監(jiān)督檢查工作。

      3、安排專門人員熟知相應(yīng)的有關(guān)內(nèi)容,才能使受檢工作配合良好。

      4、對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的整改事項(xiàng),施工單位應(yīng)認(rèn)真組織整改,并將整改結(jié)果及時(shí)反饋給監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),以利于下一次檢查時(shí)驗(yàn)證。

      5、有些監(jiān)督檢查是一次性的,更多是過程性的,即施工全過程中有多次的同類型的監(jiān)督檢查。有的工程實(shí)體要經(jīng)監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)最終確認(rèn)其合格后才能投入使用,施工單位應(yīng)熟練掌握,做好配合協(xié)調(diào),否則要被依法處罰。

      6、施工單位要做好迎檢各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并為監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)提供工作上、生活上的方便。

      4、協(xié)調(diào)人員駐地生活相關(guān)的單位或個(gè)人

      (一)單位或個(gè)人協(xié)調(diào)

      1、工程所在地的基層行政機(jī)構(gòu)。

      2、工程所在地的公安機(jī)構(gòu)。

      3、工程所在地的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。

      4、租用臨時(shí)設(shè)施的房東。

      5、工程周界的居民。

      6、其他。

      (二)協(xié)調(diào)要點(diǎn)

      1、項(xiàng)目部與這些單位或個(gè)人做好協(xié)調(diào)工作是為了使員工生活方便提供支持。

      2、協(xié)調(diào)的方法是定期訪問征求意見,發(fā)現(xiàn)對(duì)方有困難時(shí),提供必要的力所能及的援助。

      3、當(dāng)施工活動(dòng)擾鄰或影響周界居民生活時(shí),施工單位要提早通報(bào)取得諒解,并盡可能采取措施降低影響程度。

      這18條鐵規(guī),作為一名項(xiàng)目經(jīng)理必須要遵守!

      作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,千萬記住項(xiàng)目管理必須強(qiáng)勢(shì),原則問題不容討論。今天分享項(xiàng)目管理18條“鐵規(guī)”,請(qǐng)收好!

      1、無規(guī)矩,不成方圓,必須要求各分包單位嚴(yán)格按照規(guī)范作業(yè),規(guī)范是最低要求,而不是選項(xiàng)或議題,必須嚴(yán)格按照施工圖施工及驗(yàn)收。

      2、工程造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)存在相關(guān)性,但合同一旦簽訂,其所確定的工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就與造價(jià)不再相關(guān),必須無條件執(zhí)行合同。

      3、對(duì)于違章作業(yè)、偷工減料、擅自變動(dòng)施工工藝等不良風(fēng)習(xí)必須一有苗頭立即從嚴(yán)處罰,防微杜漸,不能姑息,以免傳染擴(kuò)散,最終失控。

      4、必要時(shí)可以勒令停工整改,直至解除合同,也不能妥協(xié),否則,貽害無窮。

      5、雖然有時(shí)我們所面對(duì)的工程,是普通的建筑結(jié)構(gòu)、機(jī)電安裝、簡(jiǎn)單內(nèi)裝修等常規(guī)工程項(xiàng)目,不存在很大的技術(shù)難度與極其復(fù)雜的工藝,我們所面對(duì)的,大多是質(zhì)量通病,但小毛病很可能會(huì)帶來大損失。

      6、質(zhì)量管理必須從細(xì)節(jié)著手,因?yàn)楣こ虒?shí)體是分部分項(xiàng)一點(diǎn)一滴積累起來的,工程質(zhì)量體現(xiàn)在每道工序這樣的細(xì)枝末節(jié)上,控制工程質(zhì)量不需要多高的創(chuàng)造性,而是需要嚴(yán)守規(guī)程、嚴(yán)謹(jǐn)刻板、一絲不茍。單項(xiàng)質(zhì)量缺陷并不可怕,可怕的是對(duì)缺陷熟視無睹乃至包庇縱容,可怕的是不拿正事當(dāng)真成為習(xí)慣。

      7、工程質(zhì)量是按照工序工藝標(biāo)準(zhǔn)一步步建造出來的,而不是檢查督促出來的,不具備合格專業(yè)素養(yǎng)和基本組織管理體系的施工單位必須堅(jiān)決淘汰,質(zhì)量控制的關(guān)鍵是過程控制,而非事后檢查和修補(bǔ)。

      8、工程質(zhì)量管理應(yīng)以施工單位自我管理為主,不具備自我質(zhì)量管理控制能力、意愿的單位必須堅(jiān)決淘汰。

      9、選擇良好的施工總/分承包商未必得到良好的工程,但選擇不良承包商肯定得到差工程。

      10、必須熟悉有關(guān)施工及驗(yàn)收規(guī)范和施工圖,糾正施工單位的違章行為與質(zhì)量缺陷要言之有據(jù),不能泛泛而談,只有打得準(zhǔn)才能打得狠,才能起到從嚴(yán)管理的作用。

      11、工期、費(fèi)用上的讓步換不來合格的質(zhì)量。

      12、工程款的支付必須與工程質(zhì)量掛鉤,不合格的工程量決不能得到工程款。

      13、切忌用新的錯(cuò)誤掩蓋原有的錯(cuò)誤(錯(cuò)誤會(huì)互相放大,類似乘法關(guān)系)。工程質(zhì)量問題必須從使用、運(yùn)行、維護(hù)的角度出發(fā)去處理,要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,切忌短期行為,臨時(shí)工心態(tài)。

      14、發(fā)生問題應(yīng)該第一時(shí)間就地解決,不應(yīng)久拖不決,不能指望時(shí)間沖淡問題。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷應(yīng)該及時(shí)整改,不允許完工后再處理,以避免更大的損失。

      15、切忌用不規(guī)范的方法解決問題,施工及驗(yàn)收規(guī)范是底線。

      16、糾正違規(guī)行為應(yīng)該采用書面通知的形式,以保留書面證據(jù)。

      17、在確保施工安全的前提下,要綜合考慮質(zhì)量、工期、預(yù)算等多種約束條件,必須學(xué)會(huì)權(quán)衡與取舍。

      18、當(dāng)前,建筑行業(yè)施工質(zhì)量明顯滑坡,治亂世必用重典,處理質(zhì)量問題必須矯枉過正。

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