1）負責整理、打印、登記、收發(fā)項目監(jiān)理部發(fā)出的文函、報告、會議紀要等監(jiān)理資料及外單位來往文函；

　　2）負責及時收集、整理監(jiān)理過程中形成的質量記錄文件，發(fā)現(xiàn)不符合要求及時通知有關人員補充或整改；

　　3）負責監(jiān)理資料日常管理，以單位工程為單位，建立卷案盒（夾），分專業(yè)、按照資料類別，以時間先后順序整理存放，并編制資料總目錄和分目錄，或建立臺帳（公司新文件中要求建立臺帳的資料），以便于跟蹤檢索。監(jiān)理資料管理要求做到隨收發(fā)、隨記錄，分類整理，真實齊全，按序排列，目錄清晰層次清楚，管理有序，查取方便；

　　4）負責項目監(jiān)理部有效文件、技術資料、質量記錄的登記、管理和借閱手續(xù)工作；

　　5）負責驗收、核查、登記、管理、移交由建設單位提供的工程資料，并填寫《工程圖紙收發(fā)、核查記錄表》。如建設單位提供的工程資料部符合規(guī)定要求、不完整或丟失，應及時通知總監(jiān)理工程師與建設單位交涉使其滿足使用要求；

　　6）負責所管理的監(jiān)理資料的標識工作，在資料發(fā)生變更或作廢時及時做出標識，防止誤用；

　　7）負責項目監(jiān)理部檢測設備的登記、管理工作；

　　8）工程竣工后三個月完成整理、編目、組卷竣工監(jiān)理資料工作，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后移交公司監(jiān)理部和建設單位；

　　9）做好其他有關項目監(jiān)理資料管理的工作。