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建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理要求

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的管理要求體現(xiàn)在建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理全過程，包括：監(jiān)理文件資料收發(fā)文與登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗(yàn)收與移交等。

(一)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料收文與登記

在監(jiān)理文件資料有追溯性要求的情況下，應(yīng)注意核查所填內(nèi)容是否可追溯。

(二)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料傳閱與登記

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料需要由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定是否需要傳閱。

(三)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文應(yīng)由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圖章。若為緊急處理的文件，應(yīng)在文件資料首頁標(biāo)注“急件”字樣。

所有建設(shè)工程監(jiān)理文件資料應(yīng)要求進(jìn)行分類編碼，并在發(fā)文登記表上進(jìn)行登記。

(四)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料分類存放

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料經(jīng)收/發(fā)文、登記和傳閱工作程序后，必須進(jìn)行科學(xué)的分類后進(jìn)行存放。

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的分類應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的施工順序、施工承包體系、單位工程的劃分以及工程質(zhì)量驗(yàn)收程序等，并結(jié)合項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)自身的業(yè)務(wù)工作開展情況進(jìn)行，原則上可按施工單位、專業(yè)施工部位、單位工程等進(jìn)行分類，以保證建設(shè)工程監(jiān)理文件資料檢索和歸檔工作的順利進(jìn)行。

【2018-45】關(guān)于建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理的說法，正確的是（ ）。

A.監(jiān)理文件資料有追溯性要求時(shí)，收文登記應(yīng)注意核查所填內(nèi)容是否可追溯

B.監(jiān)理文件資料的收文登記人員應(yīng)確定該文件資料是否要傳閱及傳閱范圍

C.監(jiān)理文件資料完成傳閱程序后應(yīng)按監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檢查的需要進(jìn)行分類存放

D.監(jiān)理文件資料應(yīng)按施工總承包單位、分包單位和材料供應(yīng)單位進(jìn)行分類

『正確答案』A

『答案解析』本題考查的是建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理要求。選項(xiàng)A正確，在監(jiān)理文件資料有追溯性要求的情況下，應(yīng)注意核查所填內(nèi)容是否可追溯；選項(xiàng)B錯(cuò)誤，建設(shè)工程監(jiān)理文件資料需要由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定是否需要傳閱；選項(xiàng)CD錯(cuò)誤，建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的分類應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的施工順序、施工承包體系、單位工程的劃分以及工程質(zhì)量驗(yàn)收程序等，并結(jié)合項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)自身的業(yè)務(wù)工作開展情況進(jìn)行，原則上可按施工單位、專業(yè)施工部位、單位工程等進(jìn)行分類，以保證建設(shè)工程監(jiān)理文件資料檢索和歸檔工作的順利進(jìn)行。參見教材P171。