序號(hào)

文件資料名稱(chēng)

保存單位和保管期限

建設(shè)單位

監(jiān)理單位

城建檔案管理部門(mén)保存

1

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√

2

建設(shè)工程監(jiān)理合同

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√

3

監(jiān)理規(guī)劃

①監(jiān)理規(guī)劃

長(zhǎng)期

短期

√

②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

長(zhǎng)期

短期

√

③項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總控制計(jì)劃等

長(zhǎng)期

短期

—

4

監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√

5

監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√

6

進(jìn)度控制

①工程開(kāi)工令/復(fù)工令

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√

②工程暫停令

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√

7

質(zhì)量控制

①不合格項(xiàng)目通知

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√

②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√

8

造價(jià)控制

①預(yù)付款報(bào)審與支付

短期

—

—

②月付款報(bào)審與支付

短期

—

—

③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)

短期

—

—

④工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)

長(zhǎng)期

—

√

9

分包資質(zhì)

①分包單位資質(zhì)材料

長(zhǎng)期

—

—

②供貨單位資質(zhì)材料

長(zhǎng)期

—

—

③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料

長(zhǎng)期

—

—

10

監(jiān)理通知

①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

—

②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

—

③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

—

11

合同及其他事項(xiàng)管理

①工程延期報(bào)告及審批

永久

長(zhǎng)期

√

②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

—

③合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)

永久

長(zhǎng)期

√

合同變更材料

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√

12

監(jiān)理工作總結(jié)

①專(zhuān)題總結(jié)

長(zhǎng)期

短期

—

②月報(bào)總結(jié)

長(zhǎng)期

短期

—

③工程竣工總結(jié)

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√

④質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

√