信息時代改變了人類的生產(chǎn)生活方式,從而改變了成本構(gòu)成項目和成本核算方法及成本管理觀念。成本管理是利用先進(jìn)的信息技術(shù)及管理方法,強化成本控制的戰(zhàn)略。即:在分析信息時代對成本影響的基礎(chǔ)上,尋求成本核算的最佳方法,利用成本的有關(guān)資料,站在戰(zhàn)略視角來分析、選擇、優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略的過程,從而提高企業(yè)的核心競爭力。
一、信息時代對成本的影響
。ㄒ唬⿲Τ杀緲(gòu)成項目的影響
在過去相當(dāng)?shù)囊欢螘r間內(nèi),企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)還是處于以人工為主的加工方式,產(chǎn)品生產(chǎn)分為若干生產(chǎn)步聚或分散的不同的生產(chǎn)部門進(jìn)行。從成本項目看:有直接材料、直接人工、制造費用等項目,其中前兩項主要直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)活動,而且占成本絕大部分,制造費用是指基本生產(chǎn)車間服務(wù)于產(chǎn)品活動而發(fā)生的折舊費、工資費、辦公費等項目,占成本很小的一部分。從再生產(chǎn)過程上看:過去產(chǎn)品的成本主要發(fā)生在生產(chǎn)過程,生產(chǎn)成本就是成本,成為人們公認(rèn)的慣例。從成本計算方法上看:直接材料、直接人工按不同的成本計算對象直接歸于不同的產(chǎn)品。制造費用所含的內(nèi)容先歸于不同的部門,然后再選擇一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,從而匯總計算出產(chǎn)品的總成本和單位成本。信息時代。生產(chǎn)的要素不再局限于資本和勞動力。對知識、信息、人才等智力資源的占有和投入決定一個企業(yè)乃至一個國家的競爭力,成本項目的多年一貫制,已嚴(yán)重影響成本計算的結(jié)果,導(dǎo)致成本信息的有用性受到質(zhì)疑。信息時代,成本中的直接材料費在產(chǎn)品設(shè)計階段就已決定,不完全是生產(chǎn)過程的計算和管理所能控制,而且其占成本的比例越來越小。直接人工費更因生產(chǎn)的自動化縮小甚至消失。相反,采用高新技術(shù)而支付的使用費,采用先進(jìn)設(shè)備的折舊費,因影響環(huán)境采取相應(yīng)措施應(yīng)支付的環(huán)境保護(hù)費,因信息資源共享而支付的信息使用費,因從事產(chǎn)品研究與開發(fā)而支付的人力資源費等等。這些項目有的記入制造費用,有的記入管理費用。究竟在制造費用還是管理費用或者單列成本項目怎樣核算,是成本理論工作者急待研究的問題。
(二)對成本核算方法的影響
產(chǎn)品成本計算的基本方法有品種法、分步法、分批法。其中,品種法是指以各種產(chǎn)品為成本計算對象歸集費用計算成本的一種方法;分步法是指以各種產(chǎn)品及各種產(chǎn)品所經(jīng)過的各步驟為成本計算對象歸集費用計算成本的一種方法;分批法是指以各批產(chǎn)品為成本計算對象歸集費用計算成本的一種方法。它們均受成本計算對象的制約,而成本計算對象取決于生產(chǎn)特點和管理要求。如今,隨著生產(chǎn)的逐步完全自動化,生產(chǎn)特點與過去
大不相同,產(chǎn)品頃刻間就可制造完成。分步驟、分批別計算成本已不十分重要,成本管理的重心應(yīng)向產(chǎn)品設(shè)計階段、存貨管理階段、銷售方面拓展,成本的計算方法受到強有力的挑戰(zhàn)。
首先,費用要素的分配方法不合理。如直接人工、制造費用一般按生產(chǎn)工時為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,有的部門屬于勞動密集型企業(yè),有的屬于自動化程度高的企業(yè),其費用的發(fā)生與生產(chǎn)工時的相關(guān)性不一定很強。對于制造費用,一方面包含的內(nèi)容繁雜,并且金額較大,依據(jù)重要性原則,單列成本項目核算較為妥當(dāng)。另一方面,費用分配標(biāo)準(zhǔn)太具有主觀隨意性,顯失公允。
其次,成本核算方法過于復(fù)雜。如分步法,既涉及費用要素在各產(chǎn)品、各步驟之間分配,也涉及產(chǎn)品的成本在步驟間的計價并轉(zhuǎn)移。存在的問題是:分配標(biāo)準(zhǔn)選擇難,計價標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確,需要分配的環(huán)節(jié)多。最終導(dǎo)致成本核算人員難操作,信息使用者理解難。
。ㄈ⿲Τ杀竟芾碛^念的影響
信息技術(shù)的迅速發(fā)展,對人們成本管理的觀念有很大影響。
第一,從企業(yè)內(nèi)部看:信息使用費、信息管理費增加,工資的調(diào)整、折舊率的提高,使各種顯性成本提高。從企業(yè)外部環(huán)境看:各種贊助費、公關(guān)費、攤派費等不利因素影響,使企業(yè)隱性成本增加,造成產(chǎn)品成本的扭曲現(xiàn)象,掩蓋了企業(yè)通過挖潛、增收節(jié)支和加強內(nèi)部管理所帶來的效益,使企業(yè)管理者心態(tài)失衡,管理情緒下降,管理機制削弱,對加強內(nèi)部管理信心不足,淡化了成本意識。
第二,企業(yè)籌資渠道增多,造成成本地位下降。市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的經(jīng)營權(quán)利、經(jīng)營方式發(fā)生了新的變化。企業(yè)可以發(fā)行股票、發(fā)行債券、取得各種借款,這種變化,使許多企業(yè)以“圈線”、“套錢”為目標(biāo),不考慮償債后果,不顧及投資人、債權(quán)人的利益,不守信用,不計成本,放松成本管理,成本意識日漸淡化。
第三,管理重心轉(zhuǎn)移,成本觀念淡薄。由于企業(yè)盲目的籌資、投資,企業(yè)管理者的重心逐步由內(nèi)部管理轉(zhuǎn)向外部經(jīng)營,由生產(chǎn)轉(zhuǎn)向流通,甚至把管理與流通、生產(chǎn)與流通對立起來,在這種情況下,成本意識難免不受影響。有的企業(yè)追求速度型效益,對于抓管理,特別是降低成本不屑一顧。
第四,環(huán)境變化迅速,成本管理者的自身素質(zhì)一時難以應(yīng)付。在企業(yè)經(jīng)營過程中,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)成本管理模式不斷地需要調(diào)整和創(chuàng)新。但是,由于企業(yè)管理者或是心理準(zhǔn)備不足,或是業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠,或是思想保守僵化。導(dǎo)致企業(yè)成本管理水平不能正確反映企業(yè)經(jīng)營者的業(yè)績和管理信息,嚴(yán)重制約了企業(yè)競爭優(yōu)勢的發(fā)展。
二、成本管理的對策
目前,我國成本管理的現(xiàn)狀與信息時代市場經(jīng)濟(jì)對成本管理的要求是很不相適應(yīng)的,必須加以改革和完善。改革和完善我國成本管理的對策可概括為:
(一)改革成本核算方法
成本核算是成本管理的基礎(chǔ),成本管理是以成本核算所提供的信息為主要依據(jù)所做的判斷,核算結(jié)果是否準(zhǔn)確直接影響成本管理水平。首先,由于生產(chǎn)電腦化、自動化,產(chǎn)品成本構(gòu)成發(fā)生了重大變化。一方面,直接人工成本所占比重下降,制造費用所占比重上升,所以可以將直接人工與制造費用項目合并設(shè)立加工費用項目。另一方面,制造費用中所占比重較大的項目可以單列項目核算,如固定資產(chǎn)折舊。制造費用的變化是影響產(chǎn)品成本的重要因素,所以成本核算的重點應(yīng)集中在制造費用的核算上。其次,企業(yè)應(yīng)在傳統(tǒng)的品種法、分步法、分批法的基礎(chǔ)上研究和利用新的成本計算方法。
1.采用作業(yè)成本計算法。作業(yè)成本計算法是將企業(yè)各具特征的生產(chǎn)活動看成是一種作業(yè),強調(diào)成本起因于各個作業(yè)活動,而將各作業(yè)成本按各自的標(biāo)準(zhǔn)分配于不同的產(chǎn)品,就形成了產(chǎn)品成本。其特征如下:(1)成本歸集按各個作業(yè)進(jìn)行。(2)分別選擇合理的作業(yè)分配標(biāo)準(zhǔn)。(3)成本計算體系不再按各生產(chǎn)部門進(jìn)行,而是在整個企業(yè)范圍內(nèi)將各產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本再加上各作業(yè)分配而來的作業(yè)成本計算求得。
2.采用生產(chǎn)能量成本計算法。該方法與作業(yè)成本法的區(qū)別在于它所提供的信息是為滿足短期決策的需要。其特征是:(1)企業(yè)的生產(chǎn)能力得到最大程度的利用。(2)直接人工成本和制造費用可以事先估計,便于利用預(yù)計分配率。(3)成本項目可分為直接材料與制造費用兩類,這種分類不影響變動成本與固定成本的劃分。
3.采用定額成本法。定額成本法就是為了及時地反映和監(jiān)督生產(chǎn)費用和產(chǎn)品成本脫離定額的差異,加強定額管理和成本控制而采用的一種成本計算方法。其主要特點是:
。1)事前制定產(chǎn)品的消耗定額、費用定額和定額成本作為降低成本的目標(biāo),對產(chǎn)品成本進(jìn)行事前控制。(2)在生產(chǎn)費用發(fā)生的當(dāng)時,將符合定額的費用和發(fā)生的差異分別核算,加強對成本差異的日常核算、分析和控制。(3)月末在定額成本的基礎(chǔ)上加減各種成本差異,計算產(chǎn)品的實際成本,為成本的定期考核和分析提供數(shù)據(jù)。
。ǘ淞⒊杀竟芾淼膽(zhàn)略觀念
成本管理觀念決定企業(yè)成本管理的基本思路和行動方向。其主要觀念可以概括為:
第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視。成本管理措施的執(zhí)行關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,成本管理就能落到實處,否則只是空談。
第二,全員成本管理觀念。將成本管理意識作為企業(yè)文化的一部分,使全體員工懂得加強成本管理是市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,是提高企業(yè)效益和競爭力的有效途徑,是每個員工的重要責(zé)任。不僅要提高企業(yè)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者的成本管理觀念,而且要提高全員的成本管理觀念。
第三,全過程的成本管理觀念。企業(yè)的價值增值過程是由研究、開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等一系列環(huán)節(jié)連綴而成,企業(yè)成本的管理是全過程的管理。過去許多人認(rèn)為成本管理就是生產(chǎn)管理,而忽視其他環(huán)節(jié)的管理,只注意降低材料成本,而不顧及產(chǎn)品質(zhì)量,結(jié)果導(dǎo)致更大的浪費。因此,企業(yè)應(yīng)強化全面成本管理意識,追求整個價值鏈成本的最小化。
第四,動態(tài)成本管理的觀念。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,外部環(huán)境不斷地變化,信息技術(shù)使信息瞬間傳遍全球,市場經(jīng)濟(jì)面向整個世界,世界風(fēng)云的變化不時地影響企業(yè)的成本管理,反映企業(yè)成本管理信息的新模式、新方法應(yīng)不斷地創(chuàng)新和調(diào)試。
第五,成本效益觀念。傳統(tǒng)的觀念是以企業(yè)節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。信息時代是以成本效益看待成本管理的,不僅要節(jié)省或減少成本支出,而且要運用成本效益觀念,指導(dǎo)新產(chǎn)品的設(shè)計,改進(jìn)老產(chǎn)品不足。產(chǎn)品增加了新功能,成本自然會相應(yīng)增加,但企業(yè)效益增加會更大。
第六,成本管理戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的觀念。
總之,時代不同了,成本的核算與管理不同程度地發(fā)生了變化,廣大理論工作者要跟上時代的腳步,不斷研究和探索新的成本管理方法。
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