21問:5S管理活動的開展是否是建立企業(yè)文化的一部分?
答:是,并且是非常重要的一部分。從身邊的事做起,認真對待每一件事情,這樣的團隊無疑將成為一個“魔鬼軍團”
22問:5S管理活動能否使公司產(chǎn)品擴大銷路?
答:品質(zhì)提高、成本降低、服務變好,產(chǎn)品的銷路擴大是可以期待的事情。
23問:行銷人員或外勤人員如何參與到5S管理活動中去?
答:5S管理活動是基礎工程,不是教導市場營銷技巧、戰(zhàn)略。不過,將拜訪客戶、促銷等外出時必備的物品作成“外出必備物品查核表”,外出前逐項檢查,保證你不會對客戶說:對不起,某某東西忘帶了。
24問:一個新辦的企業(yè)在初期招聘人才時,是否可以用5S管理的標準去衡量應聘者的人品?
答:恐怕沒有這樣的標準。還是建議根據(jù)組織機構中崗位說明書的要求進行招聘。一個人的品質(zhì)可以通過5S活動來加以改變。
25問:為避免5S管理活動流于形式,應注意哪些方面的內(nèi)容?
答:5S管理活動一時做好容易,長期做好不容易。人的本性是“喜新厭舊”,長期不變的“東西”會使人逐漸失去新鮮感,流于形式(僅僅應付而已)因此,5S管理活動需要不斷地創(chuàng)新、強化,如導入“目視管理強化月”等等。此外,在5S管理活動有很好的基礎后,推行TPM(全面生產(chǎn)管理)不失為一個較好的選擇。
26問:5S管理活動不應該流于形式,當5S管理活動開展有一定基礎后,如何讓工人保持遵守規(guī)則的習慣?如何對工人進行習慣的培養(yǎng)呢?
答:一時的做好并不困難,而長期的堅持靠的是全體員工的素養(yǎng)的提高。一方面,在5S管理活動推行過程中,通過具體的改善事例讓員工切實體會到5S管理活動給大家?guī)淼暮锰巪建設工程教育網(wǎng)|,使其自愿地去做;另一方面,在5S管理活動有一定的基礎后,通過各種強化月(如:目視管理強化月、禮貌活動強化月等)使得5S管理活動不斷深化。
27問:5S管理活動是一個長期的過程,許多企業(yè)往往難以善始善終,容易流于簡單的“衛(wèi)生大掃除”,應如何才能保證其順利發(fā)展?
答:流于簡單的“衛(wèi)生大掃除”的原因通常有3種:
1、未真正了解5S管理活動的內(nèi)容,將5S管理活動理解為“大掃除”。此種情況可考慮請人到廠講課。
2、推行方法不當或主要推行人員經(jīng)驗不足,不能及時解決出現(xiàn)的問題,導致大家產(chǎn)生不了共鳴,最后以簡單的“大掃除”來完成5S管理活動。此種情況可考慮適當?shù)臅r候請顧問師到廠輔導幾天。
3、領導不重視或只是口頭重視,需要他“拍板”的事情遲遲沒有決定,導致大家無法推行下去,最終以最輕松的“大掃除”來應付。此種情況需要想辦法讓領導去實施得好的企業(yè)參觀,使其認識到5S管理活動可能帶來的巨大效益。
28問:請問5S管理是否有重復之感?所謂的“清掃”、“清潔”完全可以包含在“整理”、“整頓”中,如此便可簡化為“3S”了?
答:“清掃”的內(nèi)容并不包含在“整理”、“整頓”中(請仔細閱讀本書)“清潔”指的是靠標準化、制度化來維持以上3S的成果。一項大的工作要有計劃、按步驟推行才會有良好的效果。5S管理活動也正是按此想法來進行的。
29問:聽說還有“6S”、“7S”?
答:是的。有些企業(yè)在5S管理的基礎上,根據(jù)自身生產(chǎn)特點,將安全(SAFETY)單獨提出,成為“6S”。有些將持之以恒、堅信(日文均以S開頭)等加以提出,成為“7S”,“8S”。不過,基礎的東西仍然是5S.
30問:請問在企業(yè)基礎管理方面,除了5S管理活動外,是否有其它更好的方法?
答:根據(jù)筆者的了解,我們國內(nèi)企業(yè)最不足的就是企業(yè)的基礎管理。一是太隨意,各自有一套做法,或雖然有統(tǒng)一的規(guī)定但很少執(zhí)行;二是工作太粗糙使得許多問題無法清楚地把握,|建設工程教育網(wǎng)|根本談不上不斷改善、不斷進步。5S管理活動是解決前者的良藥。后者的解決方法敬請關注另一本書:現(xiàn)場管理實務。此外,除了5S管理活動外,尚未發(fā)現(xiàn)其它更好的方法。就現(xiàn)場管理而言,日本的現(xiàn)場管理方法比較適合東方人,韓國、臺灣等東南亞國家十分推崇日本式的現(xiàn)場管理方法,這也是這些國家的商品品質(zhì)能讓人稱道的原因。
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