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中央國家機關(guān)建設(shè)項目管理辦法(試行)

2004-07-12 15:27    【  【打印】【我要糾錯】

國管房地[2004]153號

目錄

  第一章 總則

  第二章 項目確立

  第三章 項目設(shè)計

  第四章 年度投資計劃

  第五章 項目實施與監(jiān)管

  第六章 項目資金管理

  第七章 竣工驗收和后評價

  第八章 附則

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范中央國家機關(guān)建設(shè)項目管理,提高建設(shè)項目投資效益,實現(xiàn)項目管理科學(xué)化,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和基本建設(shè)管理制度,制定本辦法。

  第二條 中央國家機關(guān)建設(shè)項目(以下稱“機關(guān)建設(shè)項目”)是指中央國家機關(guān)各部門使用中央預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金、行政事業(yè)費以及部門自有資金進行的服務(wù)于機關(guān)的建設(shè)項目,主要包括辦公用房新建、擴建、翻建、維修改造項目,辦公區(qū)以外服務(wù)于機關(guān)的建設(shè)項目等。

  第三條 國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局(以下稱“國管局”)是機關(guān)建設(shè)項目主管部門,負責(zé)項目的審批、投資計劃安排和監(jiān)督管理。

  中央國家機關(guān)各部門、各單位(以下稱“項目使用單位”),負責(zé)提出建設(shè)項目申請和具體使用要求,參與或組織規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)管理、竣工驗收等。

  通過招標(biāo)、委托等方式選擇的建設(shè)管理單位(以下稱“項目管理單位”),承擔(dān)依據(jù)委托協(xié)議或合同規(guī)定的工程建設(shè)管理事項。

  第四條 機關(guān)建設(shè)項目應(yīng)貫徹勤儉節(jié)約、經(jīng)濟適用的要求。嚴(yán)格履行建設(shè)程序,實行項目全過程控制;采用先進技術(shù),節(jié)能降耗;有效控制投資,提高資金使用效益;加強廉政建設(shè),杜絕違法違紀(jì)行為。

  第五條 機關(guān)建設(shè)項目的建設(shè)程序主要包括:項目確立,工程初步設(shè)計,申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、開工證,組織工程施工,竣工驗收等。項目使用單位和項目管理單位要嚴(yán)格按照上述規(guī)定環(huán)節(jié)和先后順序,逐項履行報批手續(xù)。上一環(huán)節(jié)未完成時不能進入下一環(huán)節(jié)。未履行程序擅自開工的不予安排投資。項目使用單位不得越權(quán)審批建設(shè)項目。嚴(yán)禁邊勘察、邊設(shè)計、邊施工的“三邊”工程。

  第六條 機關(guān)建設(shè)項目的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、主要設(shè)備材料采購等,應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)規(guī)定,進行招標(biāo)投標(biāo)。相關(guān)工作由中央國家機關(guān)政府采購中心負責(zé)承辦,具體辦法另行制定。

  機關(guān)建設(shè)項目的評審、合同管理、審計等咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),也應(yīng)面向市場,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)。

  第七條 積極推進“代建制”管理模式,實行建設(shè)單位和使用單位相分離的體制,逐步實行委托項目管理公司、項目總承包等專業(yè)化方式,具體辦法另行制定。

  第八條 建立健全機關(guān)建設(shè)項目責(zé)任制,通過簽定建設(shè)項目管理責(zé)任書和廉政責(zé)任書,明確投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用等各方的相應(yīng)責(zé)任。

  第二章 項目確立

  第九條 機關(guān)建設(shè)項目符合以下條件的,可提出建設(shè)項目申請。

 。ㄒ唬┲醒雵覚C關(guān)長遠發(fā)展規(guī)劃;

 。ǘC關(guān)實際需求及事業(yè)發(fā)展,確有必要;

  (三)《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《中央國家機關(guān)辦公用房維修標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定;

 。ㄋ模┍本┦谐鞘幸(guī)劃和市政要求;

 。ㄎ澹o法從現(xiàn)有存量辦公用房中調(diào)整解決;

 。┢渌鼦l件。

  第十條 申請機關(guān)建設(shè)項目須提出申請報告,并提交項目建議書,必要時還須編制可行性研究報告。

  項目建議書主要包括:項目建設(shè)的必要性和依據(jù),建設(shè)地點,擬建規(guī)模、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),投資估算和資金籌措,項目進度安排等。

  可行性研究報告主要包括:(1)項目概況;(2)項目建設(shè)的必要性;(3)項目建設(shè)選址及建設(shè)條件論證;(4)建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容等規(guī)劃設(shè)計方案;(5)項目外部安全、保密環(huán)境;(6)環(huán)保措施;(7)消防;(8)節(jié)能、節(jié)水;(9)總投資估算及資金來源;(10)投資效益分析;(11)項目建設(shè)周期及工程進度安排;(12) 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及重要設(shè)備、材料等采購活動的具體招標(biāo)范圍(全部招標(biāo)或部分招標(biāo))、招標(biāo)組織形式(委托招標(biāo)或自行招標(biāo))、招標(biāo)方式(公開招標(biāo)或邀請招標(biāo));(13)結(jié)論;(14)附件。

  第十一條 辦公用房新建、擴建項目,總投資在7000萬元以下的,由國管局對項目建議書和可行性研究報告進行審核,征求發(fā)展改革委意見后,報國務(wù)院審批;總投資在7000萬元以上的,由國管局組織專家對項目建議書進行審核同意后報發(fā)展改革委,由發(fā)展改革委核報國務(wù)院審批。

  培訓(xùn)中心建設(shè)項目,除特殊情況外,原則上不再批準(zhǔn)新建。

  第十二條 辦公用房維修、改造、翻建項目,以及辦公區(qū)以外服務(wù)于機關(guān)的建設(shè)項目,由國管局按程序嚴(yán)格審批,必要時商發(fā)展改革委報國務(wù)院審批。

  現(xiàn)有培訓(xùn)中心確需維修、改造的,要從嚴(yán)審批。

  第十三條 國管局在收到項目使用單位項目申請后,應(yīng)充分研究和論證,必要時應(yīng)組織或委托具有專業(yè)資質(zhì)的中介機構(gòu)進行項目評審,及時予以批復(fù)或?qū)徍撕笊蠄蟆?/p>

  第十四條 機關(guān)建設(shè)項目實行儲備制度。按照規(guī)定權(quán)限和程序報批、確定立項后的項目,進入項目儲備庫,作為編制年度投資計劃的主要依據(jù)。

  第三章 項目設(shè)計

  第十五條 機關(guān)建設(shè)項目確立后,項目使用單位或項目建設(shè)單位應(yīng)委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位,按照批準(zhǔn)的項目建議書或可行性研究報告的要求,開展項目設(shè)計。項目設(shè)計主要包括規(guī)劃設(shè)計方案、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計。

  第十六條 規(guī)劃設(shè)計方案主要包括建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),建筑物外部造型、內(nèi)部布局,工藝技術(shù)路線,主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等。

  第十七條 初步設(shè)計主要包括:(1)設(shè)計說明書、總平面圖和建筑物、構(gòu)筑物以及公用設(shè)施、管線圖紙;(2)材料、設(shè)備需求清單;(3)工程概算文件,以及城市規(guī)劃管理部門的批準(zhǔn)文件,建設(shè)項目與市政、公用、供電、電信、消防、環(huán)保等部門的協(xié)議文件或配合方案等有關(guān)材料;(4)建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及重要設(shè)備、材料等采購活動的具體招標(biāo)范圍(全部招標(biāo)或部分招標(biāo))、招標(biāo)組織形式(委托招標(biāo)或自行招標(biāo))、招標(biāo)方式(公開招標(biāo)或邀請招標(biāo))。

  第十八條 規(guī)劃設(shè)計方案應(yīng)充分論證,必要時國管局可要求有關(guān)單位進行多種方案的比較分析,或組織有關(guān)專家對規(guī)劃設(shè)計方案進行論證審核。

  國管局組織具有專業(yè)資質(zhì)的中介單位對初步設(shè)計進行評審,及時批復(fù),明確初步設(shè)計的修改內(nèi)容和概算的調(diào)整意見。

  第十九條 初步設(shè)計概算與可行性研究報告中的投資估算的出入不得大于5%,否則將對項目進行重新決策。

  初步設(shè)計階段批準(zhǔn)的概算即為工程投資的最高限額,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意突破。確因不可抗拒因素造成投資突破概算時,須按規(guī)定程序報批。

  第二十條 初步設(shè)計批準(zhǔn)后,項目管理單位委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計,組織施工圖設(shè)計。施工圖設(shè)計必須落實初步設(shè)計的修改意見。項目管理單位須組織有關(guān)單位和專家對施工圖進行優(yōu)化。

  第四章 年度投資計劃

  第二十一條 年度投資計劃根據(jù)投資總量統(tǒng)籌兼顧,綜合平衡,區(qū)別輕重緩急,按項目進度合理安排。

  凡安排年度投資計劃的建設(shè)項目,應(yīng)具備以下條件:

 。ㄒ唬┮(guī)劃設(shè)計方案已經(jīng)審定;

  (二)初步設(shè)計已經(jīng)批準(zhǔn),概算投資已確定,并已列入項目儲備庫;

 。ㄈ┏醒胴斦A(yù)算內(nèi)投資外,其它投資已經(jīng)基本落實。

  第二十二條 機關(guān)建設(shè)項目年度投資計劃(預(yù)算)的編制周期為上年度1月份至12月份:

  (一)1月份至5月份為各部門研究需求和申報時間;

 。ǘ5月份至9月份為國管局匯總、與各部門交換意見和編制計劃的時間;

 。ㄈ9月份上報國家發(fā)展改革委和財政部;

  (四)10~12月份與國家發(fā)展改革委、財政部溝通下達投資計劃。

  第二十三條 機關(guān)建設(shè)項目年度投資預(yù)算在本年度4月份下達。年度計劃執(zhí)行中,項目投資需求和支出情況如發(fā)生變化,各部門應(yīng)及時通報國管局。國管局依據(jù)情況審核同意后,調(diào)整投資計劃,并報國家發(fā)展改革委和財政部。

  第五章 項目實施與監(jiān)管

  第二十四條 建設(shè)項目完成各項準(zhǔn)備工作,具備開工條件,項目使用單位應(yīng)及時向主管部門和有關(guān)單位提出開工報告,開工報告批準(zhǔn)后即可進行項目施工。

  項目開工應(yīng)具備下列條件:

 。ㄒ唬┮淹瓿身椖繉徟掷m(xù);

 。ǘ┮崖鋵嵞甓韧顿Y計劃(預(yù)算);

 。ㄈ┮淹瓿扇渴┕D設(shè)計與復(fù)審;

 。ㄋ模┮淹瓿墒┕ず捅O(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)工作;

 。ㄎ澹┮淹瓿涩F(xiàn)場 “三通一平”。

  第二十五條 項目管理采取集中統(tǒng)一管理下的項目代理建設(shè)模式,主要通過招標(biāo)選擇專業(yè)化項目管理單位,或委托有項目管理能力和條件的項目使用單位代理組織實施。

  國管局與項目管理單位和項目使用單位簽訂建設(shè)項目管理責(zé)任書和廉政責(zé)任書,明確決策程序和項目執(zhí)行中的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),明確防腐倡廉的要求和措施,并嚴(yán)格按照建設(shè)項目管理責(zé)任書和廉政責(zé)任書的條款對項目建設(shè)情況進行監(jiān)督。

  建立健全機關(guān)建設(shè)項目監(jiān)督管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實現(xiàn)對工程項目的立項審批、招標(biāo)投標(biāo)、施工組織、監(jiān)理、合同管理和資金支付、審計和后評價等全過程、全方位的監(jiān)督控制。

  第二十六條 項目招投標(biāo)和政府采購過程中,應(yīng)有紀(jì)檢監(jiān)察部門參與監(jiān)督。項目使用單位、項目管理單位必須在招標(biāo)前和中標(biāo)后,與各投標(biāo)人、中標(biāo)人簽訂廉政責(zé)任書。國管局負責(zé)監(jiān)督檢查。

  第二十七條 嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)監(jiān)理制,充分發(fā)揮監(jiān)理單位合同管理、信息管理和工程協(xié)調(diào)作用,實現(xiàn)質(zhì)量、投資、進度和安全的控制目標(biāo)。

  第二十八條 機關(guān)建設(shè)項目必須實行合同管理制。其設(shè)計、施工、采購和工程監(jiān)理要依法訂立合同。應(yīng)以國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)合同條件為范本,逐步形成適合機關(guān)建設(shè)項目特點的合同文本,適應(yīng)市場經(jīng)濟需要,規(guī)范和統(tǒng)一合同管理。各類合同要有明確的質(zhì)量要求、履約擔(dān)保和違約處罰條款。

  第二十九條 項目實施過程中,若因規(guī)模發(fā)生變化、使用功能調(diào)整、裝修和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)提高等因素,將導(dǎo)致投資突破初步設(shè)計概算的,必須報國管局重新進行方案和概算審批。

  第三十條 項目實施過程中,國管局應(yīng)加強對項目管理單位和監(jiān)理單位的指導(dǎo),建立和完善項目管理規(guī)章制度,細化操作程序;采用技術(shù)手段定期分析預(yù)算控制狀態(tài);嚴(yán)格資金支付手續(xù),督促工程及時結(jié)算。

  第三十一條 項目管理單位要嚴(yán)格按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時收集、整理、歸檔從項目籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料,建立健全建設(shè)項目檔案。在項目竣工驗收后,按規(guī)定移交城市建設(shè)檔案管理部門和項目使用部門檔案室,并向國管局報送一套電子版檔案。

  第六章 項目資金管理

  第三十二條 項目管理單位或項目使用單位要嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序、年度投資計劃、年度支出預(yù)算、工程進度申請和撥付資金。項目預(yù)算資金要專款專用,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支。項目實施過程中,未經(jīng)批準(zhǔn),不得改變資金的使用性質(zhì)。

  第三十三條 項目預(yù)算納入國管局部門預(yù)算的,按國管局《基本建設(shè)資金直接支付試行辦法》(局辦字[2001]40號)執(zhí)行;項目預(yù)算納入國庫集中支付范圍的,資金撥付按照國庫集中支付的有關(guān)管理辦法執(zhí)行。

  第三十四條 項目管理單位或項目使用單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工程價款結(jié)算制度,按照工程價款結(jié)算有關(guān)程序支付資金。工程價款結(jié)算要符合財政支出預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定。必須按工程結(jié)算價款總額的5%預(yù)留工程質(zhì)量保證金,待工程竣工驗收一年后再清算。

  第三十五條 項目管理單位或項目使用單位應(yīng)結(jié)合本部門特點,加強基本建設(shè)財務(wù)管理。建立預(yù)算資金審核制度;做好年度財務(wù)決算的編制、審核、報批工作;加強對基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的組織、審核工作,及時編制竣工財務(wù)決算。

  第三十六條 重大建設(shè)項目,國管局要根據(jù)實際情況,組織對建設(shè)項目的跟蹤審計和決算審核。

  第七章 竣工驗收和后評價

  第三十七條 項目完成后,項目管理單位和項目使用單位須按有關(guān)規(guī)定及時組織竣工驗收。重要項目由國管局組織驗收。

  第三十八條 竣工驗收須提供下列文件:(1)竣工驗收報告;(2)批準(zhǔn)的項目建議書、初步設(shè)計及概算、施工圖、竣工圖;(3)設(shè)備技術(shù)說明書;(4)竣工決算、竣工決算審計報告;(5)設(shè)備設(shè)施試運行報告;(6)工程質(zhì)量合格文件;(7)其它有關(guān)審批、修改、調(diào)整、檢驗文件和各種技術(shù)資料。

  第三十九條 驗收合格后,項目使用部門須在3個月內(nèi)完成竣工決算,并根據(jù)批復(fù)的竣工財務(wù)決算或年度財務(wù)決算,辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

  第四十條 建設(shè)工作完成后,項目管理單位、監(jiān)理單位、施工單位,以及主要材料和設(shè)備供應(yīng)單位,要寫出總結(jié)報告,分析建設(shè)過程中各方的成績和問題,提出改進意見。

  第四十一條 重點建設(shè)項目工程竣工交付使用一段時間后,國管局要對項目的立項決策、設(shè)計、施工、竣工驗收及運營全過程,進行全面、系統(tǒng)的綜合評價。機關(guān)建設(shè)項目后評價辦法另行制定。

  第八章 附則

  第四十二條 本辦法由國管局負責(zé)解釋。

  第四十三條 本辦法自2004年9月1日起施行。

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