山西省人民政府令第79號

已經(jīng)1996年8月1 日省人民政府第3l次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行

省長 孫文盛

一九九六年八月一日

　　第一條 為了加強城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）工作，規(guī)范城建檔案的形成、移交、保管和利用等行為，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱的城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條　各級人民政府應(yīng)加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案工作納入本地區(qū)建設(shè)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

　　第四條　城建檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護城建檔案的完整與安全，便于社會備方面的利用。

　　第五條 省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一管理全省城建檔案工作，業(yè)務(wù)上受省檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　各地、市、縣城建檔案工作由同級建設(shè)行政主管部門管理，業(yè)務(wù)上受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　各級建設(shè)行政主管部門管理城建檔案工作的主要職責是：

　�。ㄒ唬┙M織實施有關(guān)城建檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章；

　�。ǘ�）編制并組織實施本地區(qū)城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃；

　�。ㄈ�）審查、驗收城市建設(shè)工程竣工檔案；

　�。ㄋ模┎樘幊墙�檔案管理的違法行為。

　　第六條 各市、縣城建檔案機構(gòu)，負責本轄區(qū)內(nèi)城建檔案的收集、整理、保管、利用等工作，其主要職責是：

　�。ㄒ唬┴撠熓占�和保管本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的城建檔案；

　�。ǘ�）對建設(shè)單位城建檔案的形成、移交、管理、利用等工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

　�。ㄈ�）對接收的城建檔案進行管理，并向社會提供服務(wù)；

　　（四）開發(fā)城建檔案信息資源，開展技術(shù)咨詢和城建檔案的科研工作。

　　第七條 建制鎮(zhèn)的人民政府應(yīng)指定人員負責管理本鎮(zhèn)的建設(shè)檔案工作。建制鎮(zhèn)重要的需永久和長期保存的建設(shè)檔案，應(yīng)于立卷五年后移交市、縣城建檔案機構(gòu)保存。

　　第八條 各市、縣應(yīng)建立以市、縣城建檔案機構(gòu)為中心，各建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　第九條 凡在各城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)進行建設(shè)的國家機關(guān)、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位和個人，均應(yīng)依照本辦法的規(guī)定，按時向當?shù)爻墙�檔案機構(gòu)移交下列城建檔案：

　�。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO(shè)勘測檔案；

　�。ǘ�）城市建設(shè)規(guī)劃檔案；

　�。ㄈ�）城市建設(shè)工程檔案；

　　（四）城市建設(shè)管理檔案；

　　（五）城市建設(shè)科研檔案。

　　前款城建檔案的具體內(nèi)容，由省建設(shè)行政主管部門按照國家和本省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準的規(guī)定確定。

　　城市開發(fā)區(qū)建設(shè)管理部門負責開發(fā)區(qū)內(nèi)城建檔案的形成與管理，并按國家和本省的有關(guān)規(guī)定，向當?shù)爻墙�檔案機構(gòu)移交有關(guān)城建檔案。

　　軍事工程的建設(shè)單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，向當?shù)爻墙�檔案機構(gòu)移交穿越市區(qū)部分的工程建設(shè)檔案。

　　第十條 各城建檔案機構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的范圍接收和收集城建檔案及有關(guān)資料，并履行相關(guān)移交手續(xù)。

　　第十一條 凡在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、擴建、改建建筑物、構(gòu)筑物的建設(shè)單位，應(yīng)在領(lǐng)取工程規(guī)劃許可證前到當?shù)爻墙�檔案機構(gòu)預(yù)交城建檔案保證金。

　　城建檔案保證金的收取和管理辦法由省財政、物價行政部門會同省建設(shè)行政主管部門制定。工程竣工檔案移交后，保證金及時如數(shù)退還。

　　第十二條 本辦法第十一條所稱的工程竣工檔案包括：工程項目準備階段的文件材料；工程施工階段的文件材料；工程竣工階段的文件材料和工程竣工圖。

　　工程竣工圖由施工單位負責編制，并移交建設(shè)單位。

　　建設(shè)單位負責收集、匯總工程竣工檔案，并按國家和本省的有關(guān)規(guī)定，于工程竣工驗收合格之日起六個月內(nèi)向當?shù)爻墙�檔案機構(gòu)移交。

　　第十三條 移交的城建檔案必須是原件，且應(yīng)完整準確、圖形清晰、字跡工整，技術(shù)整理符合本省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準。

　　第十四條 工程竣工檔案的驗收應(yīng)與工程的竣工驗收同步進行；工程竣工檔案不符合要求的，工程項目不予驗收。

　　第十五條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)的各種地下管線工程，建設(shè)單位必須到當?shù)爻墙�檔案機構(gòu)和有關(guān)單位查明工程所在路段原地下管線的分布情況，否則，規(guī)劃部門不予規(guī)劃定點。

　　第十六條 建設(shè)單位進行工程擴建、改建、維護時，應(yīng)對原工程竣工檔案作相應(yīng)的修訂，并在工程竣工驗收合格之日起三個月內(nèi)將修訂后的工程竣工檔案移交當?shù)爻墙�檔案機構(gòu)。

　　第十七條 已建成的工程無現(xiàn)狀圖或竣工檔案不完整、不準確的，其產(chǎn)權(quán)單格應(yīng)進行補測補繪，并將修訂后的竣工檔案移交當?shù)爻墙�檔案機構(gòu)。

　　第十八條 建筑物、構(gòu)筑物的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓，其工程檔案必須同時移交；工程停緩建的，其工程檔案由建設(shè)單位負責保存；單位撤銷的，其工程檔案應(yīng)向主管部門移交，并向當?shù)爻墙�檔案機構(gòu)備案。

　　第十九條 保管城建檔案必須有專用庫房。庫房內(nèi)應(yīng)保持適當?shù)臏囟取�濕度，并�?yīng)有仿盜、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等安全措施，具有相應(yīng)的抗震和抵御自然災(zāi)害的能力。

　　新建或改建檔案館舍，應(yīng)嚴格按檔案館建筑設(shè)計規(guī)范設(shè)計、施工。

　　第二十條 城建檔案管理人員必須遵守國家保守秘密的有關(guān)規(guī)定，合理劃分檔案密級和保管期限。建設(shè)行政主管部門應(yīng)定期組織有關(guān)人員對城建檔案的保存價值進行鑒定，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時修補或復(fù)制。

　　銷毀檔案必須編目造冊，并依拾《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定監(jiān)銷。

　　第二十一條 城建檔案的利用實行有償服務(wù)，具體收費范圍和標準，按國家和本省物價主管部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十二條 符合以下條件之一的，各級建設(shè)行政主管部門和有關(guān)單位應(yīng)給予表彰和獎勵：（一）在城建檔案的收集、整理、保護、利用和理論研究等工作中成績顯著的單位和個人；（二）將個人收藏的珍貴城建檔案獻給國家的；（三）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

　　第二十三條 本辦法由省建設(shè)行政主管部門負責解釋。

　　第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。