在實(shí)地查勘時(shí)，一般需要委托人和被查勘房地產(chǎn)業(yè)主等當(dāng)事人到場(chǎng)，估價(jià)師要認(rèn)真聽(tīng)取他們關(guān)于估價(jià)對(duì)象的情況介紹，詳細(xì)詢問(wèn)估價(jià)需要弄清的問(wèn)題，并將有關(guān)情況和數(shù)據(jù)記錄下來(lái)，形成“實(shí)地查勘記錄”。

　　在委托人是被查勘房地產(chǎn)業(yè)主的情況下，進(jìn)行實(shí)地查勘通常會(huì)較順利。但一些估價(jià)項(xiàng)目的委托人不是被查勘房地產(chǎn)業(yè)主，甚至與被查勘房地產(chǎn)業(yè)主有利益沖突，如在人民法院強(qiáng)制拍賣房地產(chǎn)估價(jià)中委托人是人民法院，在房屋征收估價(jià)中委托人是房屋征收部門，這種情況下進(jìn)行實(shí)地查勘通常會(huì)遇到困難，為此，估價(jià)師一是可要求委托人與被查勘房地產(chǎn)業(yè)主事先做好溝通，二是自己向被查勘房地產(chǎn)業(yè)主說(shuō)明來(lái)意和相關(guān)情況，爭(zhēng)取其理解與配合。

　　為避免實(shí)地查勘時(shí)遺漏應(yīng)調(diào)查的內(nèi)容，提高實(shí)地查勘工作效率，應(yīng)事先針對(duì)不同類型的房地產(chǎn)和估價(jià)目的制作相應(yīng)的實(shí)地查勘記錄表，在實(shí)地查勘時(shí)再按該表進(jìn)行調(diào)查及填寫查勘結(jié)果。實(shí)地查勘記錄應(yīng)包括查勘對(duì)象、查勘內(nèi)容、查勘結(jié)果、查勘人員（包括估價(jià)師）以及查勘日期等。執(zhí)行實(shí)地查勘的估價(jià)師可以用照片等方式證明自己進(jìn)行了實(shí)地查勘，并應(yīng)在實(shí)地查勘記錄上簽字。另外，還應(yīng)盡量要求委托人和被查勘房地產(chǎn)業(yè)主等當(dāng)事人在實(shí)地查勘記錄上簽字或蓋章確認(rèn)。其中，房屋征收估價(jià)應(yīng)按有關(guān)要求，由房屋征收部門、被征收人和實(shí)地查勘的注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師在實(shí)地查勘記錄上簽字或蓋章確認(rèn)。如果被征收人拒絕在實(shí)地查勘記錄上簽字或蓋章的，應(yīng)有房屋征收部門、房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)和無(wú)利害關(guān)系的第三人見(jiàn)證，有關(guān)情況應(yīng)在估價(jià)報(bào)告中說(shuō)明。