1．句子簡潔，概括性強(qiáng)

估價(jià)報(bào)告應(yīng)使用簡潔的文字對(duì)估價(jià)所涉及的內(nèi)容進(jìn)行高度概括，句子成分該省的一定要省，不能出現(xiàn)雜揉、贅余等毛病，同時(shí)注意句子的完整性以清楚表達(dá)所表述的內(nèi)容。

2．搭配得當(dāng)

語義上要符合情理，符合語法規(guī)則，同時(shí)要銜接。語句與語句之間，意思也要銜接、連貫，不能脫節(jié)。

3．邏輯嚴(yán)密

不能出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象，造成邏輯混亂。邏輯混亂的情況主要有：一是前后沒有照應(yīng)。如前面說了上座率70%，后面計(jì)算時(shí)又沒有考慮進(jìn)去；前面定下的報(bào)酬率是13%，后面又采用15%.二是數(shù)據(jù)來源沒有出處或是有錯(cuò)，如有的估價(jià)報(bào)告中的房地產(chǎn)稅、營業(yè)稅的稅率錯(cuò)誤。三是判斷推理沒有充足的理由，如簡單地下結(jié)論，卻沒有充足的理由支持該結(jié)論。

要防止錯(cuò)別字和錯(cuò)漏

特別是一些容易混淆的字不能錯(cuò)，例如：

坐落（不是“座落”）

坐標(biāo)（不是“座標(biāo)”）

簽訂（不是“簽定”）

訂貨（不是“定貨”）

好像（不是“好象”）

想像（不是“想象”）

圖像（不是“圖象”）

其他（不是“其它”）

部分（不是“部份”）

身份（不是“身分”）

成分（不是“成份”）

內(nèi)涵（不是“內(nèi)含”）

賬目（不是“帳目”）

撤銷（不是“撤消”）

抵消（不是“抵銷”）

等等。

另外不要漏字，特別是數(shù)字不要缺漏，如估價(jià)對(duì)象最終結(jié)果本應(yīng)為300000卻寫成了30000.還有，在內(nèi)地不應(yīng)使用繁體字，通用的外文譯名不要自己另造譯名。